Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện

-

Việc đánh số thứ tự hay đếm ký tự trong Excel tưởng chừng là công việc đơn giản và hằng ngày của dân văn phòng. Tuy nhiên, bạn có thực sự biết cách nhanh nhất và tối ưu hóa nhất khi thực hiện thao tác này. Cùng đọc bài viết dưới đây, cokiemtruyenky.vn sẽ đem đến cho bạn nhiều kiến thức hữu ích về cách đánh số thứ tự và sử dụng hàm đến ký tự có điều kiện trong Excel.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel

Thông thường, khi bạn muốn đánh số thứ tự trong Excel, có phải bạn thường bắt đầu nhập số 1 vào ô đầu tiên, số 2 vào ô thứ 2 sau đó Fill Handle kéo xuống các ô phía dưới để được một cột ""Số thứ tự"" (STT) hoàn chỉnh phải không?

Cách làm này không sai và rất nhanh chóng đối với số lượng ô tính nhỏ, nhưng nó lại là một trở ngại vô cùng to lớn đối với số lượng lớn các ô cần đánh thứ tự.

Vậy thì đâu là cách thực hiện tối ưu hơn?

Các thao tác sau đây sẽ thực sự giúp ích cho bạn:

Điền số 1 vào ô đầu tiên cần điền số thứ tựChọn tính năng Fill > Series như hình minh họa dưới đây

*

3. Khi cửa sổ Series được hiển thị, ví dụ bạn có thể điền như sau:

*

Trong đó,

Series in:
Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột.

Xem thêm: Nhìn Lại 10 Năm Thảm Họa Kép Động Đất Và Sóng Thần Tōhoku 2011

Type: những lựa chọn dưới đây bạn có thể tùy chọn theo ý muốn của mình

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

Growth: Kiểu lũy tiến

Date: Kiểu ngày tháng

AutoFill: Kiểu tự động điền

Step value: Khoảng cách giữa hai số thứ tựStop value: Chỉ đánh thứ tự đến vị trí cột này.

Trong ví dụ này, bạn thử lựa chọn điền vào hộp thoại Series như hình ảnh trên, bạn sẽ được kết quả như sau:

*

Hàm đếm ký tự có điều kiện - Hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF hỗ trợ đắc lực cho người sử dụng Excel trong việc đếm một số ký tự nhất định nằm trong một chuỗi ký tự.

Ví dụ minh họa

*

Yêu cầu:

Đếm xem có bao nhiêu người tên ""Uyên""trong danh sáchĐếm xem có bao nhiêu người có tên đệm là ""Hoàng""

Dùng hàm COUNTIF giải quyết yêu cầu 1

Phân tích yêu cầu:

Những người có tên là Uyên thì sẽ có kết thúc ký tự họ tên bởi từ “Uyên”. Cho nên, bạn cần đếm những ô có ký tự kết thúc là Uyên

Công thức hàm cần điền:


Range: A1:A20là vùng cần đếmCriteria: ""*Uyên"" là kết thúc bởi từ “Uyên”. Dấu * đặt ở trước ký tự để thể hiện điều đó


*

Phân tích yêu cầu:

Những người có tên đệm là Hoàng thì sẽ có ký tự “Hoàng” nằm giữa chuỗi ký tự. Cho nên, phía trước và phía sau chữ Hoàng đều phải có chứa ký tự.Tuy nhiên trường hợp chữ Hoàng là tên thì vẫn đúng trong trường hợp này, nên sẽ phải loại trừ các trường hợp có tên là Hoàng. Cho nên, cần sử dụng 2 hàm đếm

Hàm cần sử dụng:

1. Với yêu cầu đếm người có tên đệm là Hoàng

Bạn đọc cần sử dụng hàm:

COUNTIF(A1:A20,""*Hoàng*"")

Trong đó,

Range: A1:A20Criteria:""*Hoàng*""dấu * được đặt cả ở trước và sau ký tự Hoàng để thể hiện phía trước và sau chữ này đều có chứa ký tự

2.Với yêu cầu đếm người có tên là Hoàng