Cách đánh số thứ tự trong google sheet

-

Trong giải đáp này, cokiemtruyenky.vn đã hướng dẫn chúng ta cách viết số hàng trong Google Sheets.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong google sheet

Việc lựa chọn lựa cách đánh số hàng trong Google Sheets sẽ nhờ vào vào phương pháp dữ liệu của người sử dụng được cấu trúc hoặc cách bạn muốn điều này hoạt động.

Sử dụng khả năng Fill Handle

Nếu các bạn có bảng tài liệu không có ngẫu nhiên hàng trống nào, đó là cách dễ dàng nhất để thêm số serial.

Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu như hình tiếp sau đây và mong mỏi thêm số serial vào cột A.

*

Dưới trên đây là các bước để điền số Serial bằng bản lĩnh Fill Handle:

Bước 1: Chèn một cột vào phía trái cột Name bằng cách, kích chuột nên vào bất kỳ ô như thế nào trong cột A và lựa chọn Insert trong thực đơn hiển thị.

*

Bước 2: Đặt tiêu đề cho cột new và định hình nó y như các cột khác.

Bước 3: trong ô A2, nhập 1.

*

Bước 4: trong ô A3, nhập 2.

*

Bước 5: chọn cả hai ô.

Bước 6: Đặt bé trỏ chuột ở góc cạnh dưới bên phải của vùng chọn. Nhỏ trỏ sẽ biến đổi thành hình tượng dấu cộng (đây được điện thoại tư vấn là tác dụng Fill Handle).

*

Bước 7: Kích đúp bởi chuột (hoặc kích giữ loài chuột trái và kéo xuống cho tới số bạn muốn)

Các bước trên đang chèn số serial vào cột bổ sung cập nhật mà các bạn đã chèn. Sau đó, bạn cũng có thể định dạng cột này để gia công cho nó nhìn đẹp hơn.

*

Sử dụng hàm ROW để đặt số hàng

Bạn rất có thể sử dụng hàm ROW (bằng cách kiểm soát và điều chỉnh một chút) để mang số serial vào một cột.

Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu như hình dưới đây và hy vọng thêm số serial vào cột A. Tiếp sau đây là công việc để triển khai việc này:

Bước 1: Chèn một cột vào bên trái cột Name bởi cách, kích chuột cần vào ngẫu nhiên ô như thế nào trong cột A và chọn Insert trong thực đơn hiển thị.

Bước 2: Đặt tiêu đề đến cột mới.

Bước 3: trong ô A2, nhập công thức: =ROW()–1

Bước 4: xào luộc và dán tất cả các ô mà bạn muốn có số serial.

 Công thức trên áp dụng hàm ROW để lấy số hàng bây giờ và tiếp nối trừ đi 1 vì họ đang ban đầu từ hàng sản phẩm hai trở đi. Trong trường hợp bạn đang ban đầu từ hàng đầu tiên, bạn chỉ cần sử dụng tính năng ROW.

Trong ngôi trường hợp các bạn chỉ mong muốn hiển thị số serial mang lại các phiên bản ghi được điền, hoàn toàn có thể sử dụng công thức dưới đây:

=IF(B2"",ROW()-1,"")

Bạn có thể sử dụng cách làm này trên một trong những ô mở rộng trong cột (ngay cả khi không có bản ghi nào trong các số ấy hiện tại). Ngay sau khi chúng ta thêm một phiên bản ghi mới, số sẽ tự động hóa xuất hiện.

Xem thêm: Dây Cắm Màn Hình Máy Tính Phổ Biến, Phân Biệt Các Loại Dây Cáp Máy Tính

Ở trên sử dụng hàm IF để bình chọn xem có ngẫu nhiên văn phiên bản nào trong ô giáp hay không. Trong trường hợp không có văn bản, nó trả về cực hiếm trống, nếu không nó trả về số hàng.

Ưu điểm khi áp dụng hàm ROW là trong trường hợp bạn xóa một sản phẩm khỏi bảng tài liệu này, hàm đang tự kiểm soát và điều chỉnh để hiển thị số hàng bao gồm xác.

Sử dụng hàm COUNTA để đánh số hàng

Một giải pháp khác để chúng ta cũng có thể đánh số mặt hàng trong Google Sheets là sử dụng hàm COUNTA.

Hàm COUNTA sẽ đếm con số ô không trống các ô gần kề và chỉ trả về số serial khi mặt hàng được che đầy (không giống hệt như cách thực hiện hàm ROW sống trên vẫn cung ứng số serial nếu hàng trống).

Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu như hình tiếp sau đây và chỉ mong mỏi gán số mặt hàng (số serial) cho một hàng nếu như hàng đó gồm nội dung.

*

Công thức dưới đây sẽ triển khai điều này:

=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

*

Trong bí quyết trên, hàm IF khám nghiệm xem ô lập tức kề gồm trống hay là không (sử dụng hàm ISBLANK). Nếu như trống, bí quyết IF sẽ trả về một khoảng không và giả dụ không, nó đã đếm toàn bộ các hàng đã điền trong phạm vi được hướng dẫn và chỉ định và đưa ra số đó.

Lưu ý trong công thức trên thực hiện $B$2:B2 làm cho phạm vi cùng đã khóa B2 trước tiên chứ chưa phải ô đồ vật hai. Điều này có thể chấp nhận được mở rộng phạm vi khi tôi xào luộc công thức này sang các ô khác. Ví dụ: nếu sao chép ô này sang ô B5, nó sẽ mở rộng và phạm vi sẽ biến đổi $B$2:B5

Thêm 1 vào số serial trước đó

Đây là 1 cách gấp rút và dễ dàng và đơn giản để thêm số serial vào trong 1 cột. Nó phù hợp nhất khi chúng ta không gồm hàng trống trong bảng dữ liệu.

Giả sử các bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và mong chèn số serial vào cột A.

Dưới trên đây là các bước để triển khai việc này:

Bước 1: Nhập 1 vào ô A2.

Bước 2: trong ô A3, nhập bí quyết =A2+1.

Bước 3: coppy và dán cách làm này cho toàn bộ các ô trong cột mà bạn có nhu cầu chèn số.

Công thức bên trên sẽ cùng thêm hàng đầu vào số vào ô phía trên nó

*

Mặc dù đó là một phương thức đơn giản cùng dễ hiểu, dẫu vậy có một số hạn chế bạn phải biết trước lúc sử dụng cách thức này:

- Điều này đã chỉ định một vài bất kể có hàng trống xuất xắc không.

- trong trường hợp bạn xóa một hàng, tất cả các giá bán trị bên dưới hàng này sẽ trả về lỗi tham chiếu (#REF!).

- khi bạn chèn một sản phẩm mới, nó sẽ không auto cập nhật số hàng. Các bạn sẽ phải coppy và dán công thức vào toàn bộ các ô vào hàng new này và toàn bộ các ô dưới nó.

Trên phía trên cokiemtruyenky.vn vừa ra mắt với các bạn 4 phương pháp để đánh số những hàng vào Google Sheets. Chúng ta cũng có thể chọn một trong bất kỳ phương pháp nào ở trên dựa trên cách dữ liệu của doanh nghiệp được cấu trúc. Trong trường hòa hợp có những hàng trống vào bảng tài liệu của mình, tốt nhất có thể bạn buộc phải sử dụng cách thức COUNTA.

CÓ THỂ BẠN CŨNG quan liêu TÂM

Hướng dẫn phương pháp chèn ký hiệu độ (°) vào Google Sheets lý giải cách tự động hóa Google Sheets bởi MacroCách bố trí dữ liệu theo hàng ngang trong Google Sheets 


Cuối cùng, hãy nhờ rằng tham khảo khóa học Google Sheets của cokiemtruyenky.vn bạn nhé! Hẹn gặp mặt lại chúng ta trong những nội dung bài viết tiếp theo.