Cách sắp xếp tên giống nhau trong excel

-

Trong vượt trình thao tác làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của khách hàng đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự như thế nào cả. Vị vậy, bạn muốn các dữ liệu đó được sắp xếp theo trang bị tự Alphabe, tăng nhiều hay bớt dần. Do đó, bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn cách để bố trí dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên giống nhau trong excel

1. Cách thu xếp dữ liệu có đk trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk là một phương pháp để tối ưu lại cách trình bày cũng giống như số liệu trong quá trình làm việc khiến cho bạn sắp xếp công việc trên Excel được cấp tốc chóng, trực quan và bao gồm cái nhìn cụ thể, chi tiết hơn về các số liệu, trường đoản cú đó giúp cho bạn hoàn thành các bước một phương pháp hiệu quả đúng mực mà không mất quá nhiều thời gian.

Để đạt được cách thu xếp dữ liệu một giải pháp tối ưu và dễ hiểu nhất độc giả cũng cầm xem thêm khóa học tập Excel khác trên cokiemtruyenky.vn để có được loài kiến thức tương tự như kỹ năng sắp tới xếp cũng giống như sử dụng những hàm.

*

Cách bố trí dữ liệu vào Excel có đk cho trước

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bao gồm điều kiện hoàn toàn có thể được sắp xếp theo những điều kiện như:

- bố trí dữ liệu theo văn bạn dạng (từ A - Z hoặc từ bỏ Z - A)

- bố trí theo giá trị số lượng (từ nhỏ dại nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn số 1 đến nhỏ nhất)

- thu xếp theo trình tự thời hạn (theo thời gian cũ đến new hoặc từ bắt đầu đến cũ)

- thu xếp theo định hình (định dạng ô, màu sắc ô, định dạng chữ, định dạng biểu tượng, kí hiệu...)

2. Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel như thế nào?

Ví dụ: mang lại bảng tài liệu sau

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

- cách 1: Mở công dụng Sort vào Excel

Bôi đen cục bộ bảng tính bắt buộc sắp xếp. Sau đó trên thanh cách thức chọn DataSort. 

*
Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2

- cách 2: khám phá nội dung trong bảng Sort vào Excel

Trong mục địa chỉ cửa hàng Level: được thu xếp và phân chia theo không ít cấp độ, tài liệu nào bao gồm trước thì có cấp độ cao hơn. 

+ Delete Level: Chọn các dữ liệu và xóa

+ Sort by: sắp xếp những dữ liệu theo thứ tự từ bên trên xuống dưới theo từng cấp độ có trong bảng dữ liệu.

Xem thêm: Xem Phim 7 Viên Ngọc Rồng Phần 1, Bảy Viên Ngọc Rồng Kai (Phần 1)

+ Sort On: là các tiêu chí để lựa chọn bao gồm: màu sắc, phông chữ.

+ Order: là lắp thêm tự được bố trí tăng dần hay sút dần

+ My data has headers: tài liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Trường hợp tài liệu bạn chuột không có tiêu đề thì có thể bỏ chọn ở mục này. 

*
Cách thu xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 3

- bước 3: Ứng dụng thu xếp trong bài

Thêm 2 mục Tên hàngmàu ngơi nghỉ ô Sort by.

Sort sẽ bố trí theo lắp thêm tự Nhà cung cấpTên hàngmàu 

*
Cách thu xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 4

- cách 4: Kết quả

Sau khi thực hiện công việc ta được hiệu quả sắp xếp theo vật dụng tự từ bỏ A->Z như bảng bên dưới đây

*
Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 5

Trên đây mình đã hướng dẫn chúng ta cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong quy trình học Excel. Bên cạnh ra, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel đặc biệt và quan trọng nhất cùng với khóa học Chinh phục Excel công sở của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên cokiemtruyenky.vn để giúp đỡ bạn cải thiện hiệu suất các bước và dễ dàng xử lý số liệu, lưu giữ trữ sách vở và giấy tờ một bí quyết nhanh chóng, bao gồm xác, công dụng nhất. 

Khóa học "Chinh phục Excel công sở"

Lộ trình khóa học có 34 bài bác giảng trong thời gian 02 giờ 25 phút. Khởi đầu khóa học, giảng viên sẽ giới thiệu sơ lược về ứng dụng Microsoft Excel. Đi sâu vào nội dung chi tiết là hệ thống phím tắt thông dụng trong Excel, các dạng biểu đồ với trường hòa hợp ứng dụng.

Ngoài ra, các bạn còn được giảng viên hướng dẫn chi tiết cách vận dụng những hàm nâng cấp xử lý số liệu như: If, And, Vlookup, Match, Index, Subtotal, bí quyết xử lý, tổng hợp cùng phân tích dữ liệu. 

Ưu điểm quan trọng của khóa đào tạo và huấn luyện là ngoài các kiến thức triết lý thì tất cả đến 70% lộ trình học tập là các bài tập thực hành. Vì vậy mà học viên vừa có thể học lý thuyết vừa ứng dụng hiệu quả vào chính công việc của mình. 

Kết thúc suốt thời gian học, bạn có thể giải quyết được đa phần những vấn đề thực tiễn trong công việc văn phòng mà hầu như ở vị trí nào cũng cần biết. Ko kể ra, bạn còn biết cách lập kế hoạch, chuẩn bị xếp quá trình hiệu trái góp phần quản lý tối ưu thời gian làm việc. 

Bạn phát âm quan tâm kỹ năng và kiến thức và vận dụng công thế tin học công sở Excel, học Word hay học Kế toán vào công việc cuộc sống nhanh chóng đọc thêm ngay các khoá tin học tập văn phòng tại cokiemtruyenky.vn và chọn lọc cho bản thân khóa học cực tốt nhé!