Cách sử dụng excel 2016

-
Excel mang đến cokiemtruyenky.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Bắt đầu khám phá về bí quyết tạo công thức và sử dụng các hàm tích phù hợp sẵn nhằm thực hiện giám sát và giải quyết và xử lý vấn đề.

Bạn đang xem: Cách sử dụng excel 2016


*

Quan trọng: Kết quả được tính toán của công thức và một số hàm trang tính Excel có thể hơi khác biệt giữa máy tính chạy Windows sử dụng kiến trúc x86 hoặc x86-64 và máy tính chạy Windows RT sử dụng kiến trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự không giống biệt.


Quan trọng: Trong nội dung bài viết này, bọn chúng tôi đàm luận về XLOOKUP cùng VLOOKUP, tựa như như nhau. Hãy thử cần sử dụng hàm XLOOKUP mới, một phiên bạn dạng VLOOKUP được cải tiến hoạt đụng theo ngẫu nhiên hướng nào và trả về hiệu quả khớp chính xác theo khoác định, làm cho việc sử dụng thuận lợi và thuận lợi hơn so với phiên phiên bản trước của nó.


Chọn một ô hoặc nhập địa chỉ cửa hàng của ô đó vào ô được chọn.

*

Nhập một toán tử. Ví dụ: – cho phép trừ.

Chọn ô tiếp sau hoặc nhập add của ô đó vào ô được chọn.

*

Nhấn Enter. Công dụng của phép tính sẽ xuất hiện thêm trong ô cất công thức.

Xem công thức

Khi nhập công thức vào trong 1 ô, công thức đó cũng trở thành xuất hiện nay trong Thanh công thức.

*

Để coi công thức, hãy lựa chọn 1 ô và cách làm sẽ lộ diện trong thanh công thức.

*

Nhập công thức gồm chứa một hàm tích thích hợp sẵn

Chọn một ô trống.

Nhập dấu bằng =, rồi nhập hàm. Ví dụ: =SUM để tính tổng doanh số.

Nhập dấu mở ngoặc (.

Chọn dải ô, rồi nhập vết đóng ngoặc đơn).

*

Nhấn Enter để nhận kết quả.

Tải xuống Sổ thao tác hướng dẫn về công thức của chúng tôi

Chúng tôi sẽ tổng phù hợp Sổ làm việc bắt đầu với các công thức để chúng ta có thể tải xuống. Nếu khách hàng mới có tác dụng quen với Excel hoặc ngay cả khi bạn đã sở hữu kinh nghiệm thực hiện Excel, bạn cũng có thể xem qua những công thức phổ cập nhất của Excel vào nội dung giới thiệu này. Với các ví dụ thực tế và hình ảnh trực quan tiền hữu ích, bạn sẽ có thể sử dụng các hàm Sum, Count, Average cùng Vlookup như một chuyên gia.

Công thức chuyên sâu

Bạn có thể duyệt qua các mục riêng biệt lẻ sau đây để xem thêm về thành phần ví dụ trong hàm.


Các phần của một phương pháp Excel

Công thức còn tồn tại thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các nhân tố sau đây: hàm, tham chiếu, toán tử với hằng số.

Các phần của một công thức

*

1. Hàm: Hàm PI() trả về quý giá của số pi: 3,142...

2. Tham chiếu: A2 trả về quý giá trong ô A2.

Xem thêm: 7 Viên Ngọc Rồng Đại Chiến Của Các Vị Thần, 7 Viên Ngọc Rồng Siêu Cấp Đại Chiến

3. Hằng số: cực hiếm số hoặc văn phiên bản được nhập trực tiếp vào công thức, ví như 2.

4. Toán tử: Toán tử ^ (mũ) nâng một số lên một bậc lũy thừa với toán tử * (dấu sao) nhân những số.



Một tham chiếu dìm dạng một ô hoặc một phạm vi ô trên trang tính và cho Excel biết khu vực tìm cực hiếm hoặc dữ liệu mà bạn muốn dùng trong công thức. Chúng ta có thể dùng những tham chiếu nhằm sử dụng những dữ liệu được bao gồm trong các phần không giống của một trang tính trong một cách làm hoặc áp dụng giá trị từ 1 ô trong một vài công thức. Chúng ta cũng có thể tham chiếu cho ô trên các trang tính khác trong và một sổ làm việc và đến những sổ làm việc khác. Các tham chiếu mang lại ô trong những sổ thao tác khác được hotline là những nối kết hoặc tham chiếu ngoài.

kiểu tham chiếu A1

Theo mặc định, Excel sẽ thực hiện kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có vần âm (từ A mang đến XFD, tổng cộng 16.384 cột) cùng tham chiếu cho hàng có số (từ 1 cho 1.048.576). Những chữ loại và số này được gọi là những đầu đề hàng và cột. Để tham chiếu mang đến một ô, nhập vần âm của cột rồi mang lại số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu đến ô giao nhau giữa cột B và mặt hàng 2.

Để tham chiếu đến

Sử dụng

Ô vào cột A cùng hàng 10

A10

Phạm vi ô giữa cột A và các hàng tự 10 mang đến 20

A10:A20

Phạm vi ô giữa hàng 15 và những cột tự B cho E

B15:E15

Tất cả các ô trong hàng 5

5:5

Tất cả các ô trong mặt hàng 5 mang đến 10

5:10

Tất cả các ô vào cột H

H:H

Tất cả các ô vào cột từ H mang đến J

H:J

Phạm vi ô trong cột A cho E và những hàng từ 10 đến 20

A10:E20

Sự khác nhau giữa những tham chiếu hay đối, kha khá và hỗn hợp

Tham chiếu tương đối Một tham chiếu ô tương đối trong cách làm như A1, được dựa trên vị trí tương đối của ô chứa công thức và ô được tham chiếu đến. Nếu địa điểm ô bao hàm các chuyển đổi công thức, tham chiếu được nạm đổi. Trường hợp bạn sao chép hoặc điền bí quyết qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tự động hóa điều chỉnh. Theo khoác định, những công thức mới thực hiện tham chiếu tương đối. Ví dụ, nếu bạn coppy hoặc điền một tham chiếu tương đối trong ô B2 mang lại ô B3, nó sẽ tự động điều chỉnh tự =A1 quý phái =A2.

Công thức được sao chép với tham chiếu tương đối

*

Tham chiếu giỏi đối Một tham chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất trong một công thức, như $A$1, luôn luôn tham chiếu đến một ô tại một vị trí cụ thể. Nếu vị trí ô bao hàm các chuyển đổi công thức, tham chiếu được nạm đổi, tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất vẫn giữ lại nguyên. Nếu bạn xào nấu hoặc điền bí quyết qua mặt hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tuyệt vời sẽ không điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức bắt đầu sử dụng những tham chiếu tương đối, do vậy bạn cũng có thể cần chuyển bọn chúng sang những tham chiếu giỏi đối. Ví dụ, nếu như bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tuyệt vời nhất trong ô B2 mang lại ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả nhì ô: =$A$1.

Công thức được xào nấu với tham chiếu giỏi đối

*

Tham chiếu hỗn hợp Tham chiếu lếu hợp có một cột hoàn hảo và tuyệt vời nhất và một sản phẩm tương đối, hoặc một hàng hoàn hảo và một cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối có dạng $A1, $B1, v.v. Một tham chiếu hàng hoàn hảo và tuyệt vời nhất có dạng A$1, B$1, v.v. Nếu địa chỉ của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu kha khá sẽ rứa đổi, còn tham chiếu tuyệt đối sẽ không thế đổi. Ví như bạn xào luộc và điền bí quyết vào các hàng hoặc cột, tham chiếu kha khá sẽ tự động điều chỉnh với tham chiếu hoàn hảo không điều chỉnh. Ví dụ: nếu như bạn xào luộc hoặc điền tham chiếu hỗ đúng theo từ ô A2 mang đến B3, tham chiếu sẽ điều chỉnh từ =A$1 thành =B$1.

Công thức được xào luộc với tham chiếu lếu hợp

*

Kiểu tham chiếu 3-D

Tham chiếu dễ ợt trên nhiều trang tính Nếu bạn muốn phân tích tài liệu trong và một ô hoặc phạm vi các ô trên những trang tính vào một sổ làm việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi thương hiệu trang tính. Excel sử dụng ngẫu nhiên trang tính nào được giữ giữa tên bắt đầu và ngừng của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thêm toàn bộ các giá trị được bao hàm trong ô B5 trên toàn bộ các trang tính chính giữa và bao hàm Trang 2 và Trang 13.

Bạn rất có thể sử dụng những tham chiếu 3-D nhằm tham chiếu đến các ô bên trên trang tính khác, để xác minh tên và để tạo công thức bằng phương pháp sử dụng các hàm sau đây: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA với VARPA.

Không thể dùng tham chiếu 3-D trong công thức mảng.

Không thể dùng tham chiếu 3-D với toán tử phần giao (một khoảng chừng trắng) hoặc trong những công thức sử dụng giao nhau ngầm.

Điều gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính ví dụ như sau giải thích những gì xảy ra khi chúng ta di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính bên trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ sử dụng công thức =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) để thêm các ô từ bỏ A2 mang đến A5 trên các trang tính từ bỏ 2 đến 6.

Chèn hoặc sao chép nếu như khách hàng chèn hoặc xào luộc các trang tính từ Trang 2 đến Trang 6 (điểm xong trong ví dụ như này), Excel bao hàm tất cả giá trị trong ô A2 mang lại A5 từ những trang được chế tạo trong phần tính toán.

Xóa nếu bạn xóa những trang tính nằm giữa Trang 2 và Trang 6, Excel sẽ sa thải các quý hiếm khỏi phép tính.

Di chuyển ví như bạn dịch rời các trang từ giữa Trang 2 cùng Trang 6 mang đến một vị trí ko kể phạm vi trang tính được tham chiếu, Excel sẽ sa thải các giá trị của trang khỏi phép tính.

Di chuyển điểm cuối ví như bạn di chuyển Trang 2 hoặc Trang 6 mang đến vị trí không giống trong cùng sổ làm cho việc, Excel điều chỉnh giám sát cho tương xứng với một phạm vi trang tính mới giữa chúng.

Xóa điểm cuối nếu bạn xóa Trang 2 hoặc Trang 6, Excel điều chỉnh đo lường và tính toán để phù hợp với một phạm vi trang tính giữa chúng.


Bạn phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.

biến đổi giữa những tham chiếu tương đối, hoàn hảo và tuyệt vời nhất và láo lếu hợp cho các hàm