Cách tạo dashboard trong excel

Dashboard Excel xuất xắc còn gọi là bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel. Là một dạng báo cáo được trình diễn bên trên Excel với những ban bố tấp nập và trực quan tiền hơn là các con số khô ráo. Do kia bí quyết sản xuất Dashboard trong Excel là 1 trong năng lực cải thiện đặc biệt quan trọng mà lại những nhân viên văn phòng cần nhuần nhuyễn. Nó sẽ giúp đỡ ích không ít trong công việc của công ty. Trong lý giải này của Shop chúng tôi sẽ giúp bạn phát âm về kiểu cách áp dụng Dashboard trong Excel.

You watching: Cách tạo dashboard trong excel

Dashboard Excel là gì cùng nó không giống cùng với báo cáo như vậy nào?

Trước hết, hãy phát âm bảng tinh chỉnh Excel là gì.

Bảng tinh chỉnh Excel là một trong bảng trực quan liêu (phần đông, tuy vậy chưa hẳn thời gian nào thì cũng yêu cầu thiết) góp người quản lý cùng chỉ huy công ty lớn quan sát và theo dõi Key Performance Indicator hoặc số liệu chủ yếu cùng giới thiệu quyết định dựa vào nó. Nó đựng những biểu thiết bị / bảng / size chú ý được hỗ trợ vì chưng tài liệu.

Bảng điều khiển và tinh chỉnh thường được Gọi là report, mặc dù, không hẳn tất cả những report mọi là bảng điều khiển và tinh chỉnh.

Đây là sự việc không giống biệt:

Một report đang chỉ thu thập với hiển thị dữ liệu ở một khu vực tốt nhất.

Ví dụ: ví như fan thống trị ý muốn biết doanh số đã tiếp tục tăng trưởng ra làm sao trong tiến trình vừa qua với khoanh vùng làm sao bổ ích nhuận tối đa, một report sẽ không còn thể trả lời. Nó chỉ đơn giản và dễ dàng là báo cáo toàn bộ các tài liệu bán hàng bao gồm tương quan. Các báo cáo này tiếp nối được áp dụng nhằm chế tạo ra bảng tinh chỉnh và điều khiển link biều đồ gia dụng từ Excel lịch sự PowerPoint (vào Excel hoặc PowerPoint) đã cung cấp mang đến vấn đề ra ra quyết định.

Mặt không giống, bảng tinh chỉnh và điều khiển đang trả lời ngay lập tức các thắc mắc đặc biệt quan trọng như Khu Vực làm sao đã chuyển động giỏi rộng và quản lý phải triệu tập vào sản phẩm làm sao. Các bảng điều khiển và tinh chỉnh này có thể là tĩnh hoặc shop (nơi người tiêu dùng rất có thể tiến hành những gạn lọc với chuyển đổi chế độ coi với tài liệu đã auto cập nhật).

Bây giờ chúng ta sẽ hiểu về bảng tinh chỉnh là gì, hãy nhằm Lặn lặn với tìm hiểu giải pháp chế tác bảng điều khiển và tinh chỉnh trong Excel.

*

Làm giải pháp làm sao để chế tạo Bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel?

Tạo Bảng điều khiển Excel là 1 trong tiến trình bao gồm nhiều bước và tất cả một vài điều quan trọng bạn cần ghi lưu giữ khi tạo nên nó.

Ngay cả trước khi chúng ta khởi chạy Excel, bạn phải cụ thể về những phương châm của bảng điều khiển và tinh chỉnh.

Ví dụ: nếu như khách hàng vẫn chế tạo ra một bảng điều khiển và tinh chỉnh Key Performance Indicator nhằm theo dõi và quan sát hiệu quả chiến lược tài chủ yếu của một cửa hàng, mục tiêu của bạn sẽ là hiển thị đối chiếu tiến độ ngày nay cùng với (các) giai đoạn trước.

Tương từ bỏ, nếu như khách hàng tạo ra một bảng điều khiển mang lại bộ phận nhân sự để theo dõi huấn luyện và giảng dạy nhân viên, thì phương châm đang là cho thấy tất cả bao nhiêu nhân viên cấp dưới đã có được đào tạo với có bao nhiêu nhu yếu được đào tạo và giảng dạy nhằm đã có được phương châm.

Những Việc buộc phải làm trước khi bạn bắt đầu chế tạo Bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel

Rất đa số người bắt đầu làm việc trên bảng điều khiển ngay lúc chúng ta đã có được dữ liệu.

Và vào phần nhiều những trường thích hợp, họ đem lại cho chúng ta sự khốn khổ Khi làm lại ở bảng tinh chỉnh do những mục tiêu của người sử dụng / các mặt liên quan ko được đáp ứng nhu cầu.

Dưới đó là một số thắc mắc bạn nên trả lời trước lúc bắt đầu xây dựng Bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel:

Mục đích của Bảng tinh chỉnh là gì?

Điều trước tiên cần làm ngay khi bạn nhận được tài liệu (hoặc thậm chí trước khi lấy dữ liệu), là để có được sự cụ thể về mọi gì những bên tương quan của bạn có nhu cầu. Hãy rõ ràng về mục tiêu mà lại bảng tinh chỉnh và điều khiển buộc phải phục vụ.

Là để theo dõi hiệu quả chiến lược chỉ một lần, hoặc bên trên cơ sở hay xuyên? Có nên theo dõi hiệu quả chiến lược mang lại toàn cục đơn vị hoặc phân chia đúng đắn không?. Đặt thắc mắc đúng để giúp đỡ các bạn gọi tài liệu làm sao bạn cần với bí quyết thi công bảng tinh chỉnh và điều khiển.

Các nguồn dữ liệu là gì?

Luôn biết dữ liệu đến từ đâu với ngơi nghỉ định dạng nào. Trong một trong số dự án của tớ, dữ liệu được hỗ trợ dưới dạng tệp PDF bởi giờ đồng hồ Tây Ban Nha. Vấn đề này đang biến đổi trọn vẹn phạm vi cùng số đông thời hạn của công ty chúng tôi bị hút vào bài toán diệt tài liệu bằng tay. Dưới đấy là rất nhiều câu hỏi bạn nên đặt ra: Ai cài dữ liệu? Trong định hình làm sao các bạn sẽ nhận thấy dữ liệu? Làm rứa như thế nào liên tiếp cập nhật dữ liệu?

Ai vẫn thực hiện Bảng điều khiển và tinh chỉnh Excel này?

Người quản lý có thể chỉ quan tâm đến các phát âm biết cơ mà bảng tinh chỉnh và điều khiển của người tiêu dùng cung cấp, tuy nhiên, một trong những công ty đối chiếu tài liệu trong team của anh ý ta có thể phải một cái nhìn cụ thể hơn. Dựa vào người sử dụng bảng điều khiển của công ty, bạn cần cấu trúc dữ liệu cùng đầu ra output sau cùng.

Bảng điều khiển Excel rất cần phải cập nhật thường xuyên như vậy nào?

Nếu bảng điều khiển của công ty được update mặt hàng tuần hoặc hàng tháng, giỏi rộng không còn chúng ta nên tạo thành mô hình plug-and-play (chỗ chúng ta chỉ cần sao chép dán tài liệu cùng nó đang tự động hóa cập nhật). Nếu nó chỉ là một trong bài tập một lần độc nhất, chúng ta có thể bỏ qua một số tự động hóa hóa cùng có tác dụng điều đó bằng tay.

Khách mặt hàng / các mặt liên quan áp dụng phiên bản làm sao của Office?

Tốt rộng không còn là đừng cho rằng người tiêu dùng / những mặt tương quan tất cả phiên bạn dạng MS Office tiên tiến nhất. Tôi đã từng sản xuất một bảng điều khiển và tinh chỉnh chỉ nhằm hiểu được các bên liên quan của tớ đã sử dụng Excel 2003. Điều này dẫn mang lại một vài thao tác làm việc lại lúc hàm IFERROR ko chuyển động vào phiên phiên bản Excel 2003 (nhưng tôi sẽ sử dụng rộng thoải mái khi tạo ra bảng điều khiển).

Lấy tài liệu trong Excel

lúc các bạn bao gồm một ý tưởng phát minh giỏi về phần lớn gì bạn cần chế tạo, công việc tiếp theo sau là hợp tác vào dữ liệu và rước nó vào Excel.

Cuộc sinh sống của chúng ta thật tiện lợi lúc người tiêu dùng của chúng ta cung cấp cho bạn Dữ liệu vào Excel, mặc dù, nếu như đó chưa phải là trường thích hợp, bạn cần tìm ra một phương pháp hiệu quả để sở hữu được nó vào Excel.

Nếu chúng ta cung cấp những tệp CSV hoặc tệp Văn phiên bản, bạn có thể dễ dàng thay đổi các tệp này vào Excel. Nếu các bạn bao gồm quyền truy vấn vào các đại lý dữ liệu lưu trữ tài liệu, chúng ta có thể chế tác kết nối cùng update gián tiếp.

Làm sạch sẽ nó cùng chuẩn chỉnh hóa nó.

lấy ví dụ như, bạn có thể cần phải vứt bỏ các khoảng chừng Trắng hàng đầu, lốt hoặc kép, tra cứu cùng xóa những phiên bản sao, xóa khoảng không cùng lỗi, v.v.

See more: Cách Xóa Tài Khoản Gmail Trên Iphone, Sign Out Of Gmail

Trong một vài trường hòa hợp, chúng ta thậm chí hoàn toàn có thể bắt buộc cơ cấu tổ chức lại dữ liệu (ví dụ: bạn cần chế tạo ra bảng Pivot).

Các công đoạn này sẽ dựa vào vào dự án công trình với tài liệu của khách hàng trông như thế nào trong Excel.

Phác thảo kết cấu của Bảng điều khiển

Khi chúng ta tất cả tài liệu trong Excel, bạn sẽ biết đúng đắn rất nhiều gì bạn có thể và tất yêu áp dụng vào bảng điều khiển Excel của chính mình.

Ở quy trình này, một ý tưởng tốt là khoanh tròn lại cùng với các bên tương quan của chúng ta với cùng một demo về bảng điều khiển và tinh chỉnh Excel.

*

Nhỏng một biện pháp thực hành thực tế rất tốt, tôi chế tạo một tổng quát đơn giản và dễ dàng trong PowerPoint với các ghi chụ bổ sung. Mục đích của công đoạn này là nhằm bảo vệ những bên liên quan của bạn hiểu nhiều loại bảng tinh chỉnh và điều khiển như thế nào anh ấy / cô ấy có thể ước ao chờ cùng với tài liệu bao gồm sẵn.

Nó cũng bổ ích khi các bên liên quan rất có thể lời khuyên các thay đổi đã tăng thêm quý hiếm mang lại anh ta.

Dưới đây là một ví dụ về phác thảo chủng loại tôi vẫn làm cho một trong các bảng tinh chỉnh và điều khiển KPI:

*

Bắt đầu tạo thành bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel.

Cách tốt nhất có thể là chia sổ thao tác làm việc Excel của bạn thành cha phần (đó là những bảng tính nhưng tôi tạo ra bao gồm cùng tên):

Dữ liệu – Đây rất có thể là một trong hoặc các bảng tính chứa tài liệu thô.Tính toán thù – Đây là khu vực các bạn tiến hành toàn bộ những tính toán thù. Một đợt tiếp nhữa, chúng ta có thể có một hoặc nhiều hơn một tờ nhằm tính toán.Dashboard (Bảng điều khiển) – Đây là bảng tất cả bảng tinh chỉnh. Trong phần nhiều những ngôi trường hợp, đó là một chế độ coi trang nhất hiển thị so với / thông báo chi tiết được hỗ trợ vị tài liệu.
*

Cách vẽ biểu vật dụng giám sát (Gauge)

Bảng Excel – Sốt bí mật của Bảng tinh chỉnh Excel hiệu quả

Điều trước tiên tôi có tác dụng cùng với dữ liệu thô là thay đổi nó thành Bảng Excel.Bảng Excel hỗ trợ các ưu thế rất đặc trưng trong khi tạo ra bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel.

Để đổi khác tài liệu dạng bảng thành bảng Excel, chọn tài liệu và gửi đến tab Ckém cùng nhấp vào hình tượng Bảng.

*

Dưới đây là phần đa ích lợi của vấn đề sử dụng Bảng Excel mang đến bảng điều khiển của bạn:

lúc chúng ta biến hóa một tập dữ liệu dạng bảng thành một bảng Excel, chúng ta không cần phải lo ngại về câu hỏi tài liệu sẽ ảnh hưởng biến đổi sinh sống tiến độ sau. mặc khi khi chúng ta nhận ra tài liệu bổ sung cập nhật, bạn chỉ việc thêm nó vào bảng nhưng chưa phải lo ngại về các bí quyết bị không đúng sót. Vấn đề này thực sự hữu dụng Lúc tôi chế tạo ra bảng điều khiển plug-and-play. Với Bảng Excel, chúng ta cũng có thể thực hiện tên của những cột nuốm vị tsay đắm chiếu. Ví dụ: gắng bởi là C2: C1000, chúng ta cũng có thể sử dụng “Doanh số”.

Các hàm Excel quan trọng đặc biệt mang đến Bảng điều khiển

Quý Khách hoàn toàn có thể sinh sản rất nhiều bảng điều khiển và tinh chỉnh Excel địa chỉ xuất sắc chỉ bằng phương pháp thực hiện các phương pháp Excel.

lúc bạn thực hiện gạn lọc tự list thả xuống hoặc áp dụng thanh cuộn hoặc lựa chọn vỏ hộp kiểm, gồm những phương pháp cập nhật dựa vào công dụng cùng cung cấp cho mình tài liệu / chính sách xem được update vào bảng điều khiển và tinh chỉnh.

Chức năng Excel bậc nhất cho bảng Dashboard Excel:

Hàm SUMPRODVEL

Nó khởi cồn chức năng ái mộ của tớ trong khi tạo ra bảng điều khiển Excel shop. Nó được cho phép tôi thực hiện các phép tính phức hợp Lúc có rất nhiều biến. Ví dụ: trả sử tôi có bảng tinh chỉnh và điều khiển bán hàng cùng tôi muốn biết lợi nhuận bán hàng của thay mặt Bob trong quý sản phẩm ba ngơi nghỉ khu vực phía Đông. Tôi chỉ dễ dàng và đơn giản rất có thể tạo nên phương pháp SUMPRODVEL mang lại việc này.

Hàm INDEX / MATCH

Tôi là tín đồ khuyến nghị sử dụng kết hợp bí quyết INDEX và MATCH nhằm search kiếm tài liệu vào Bảng tinh chỉnh Excel. quý khách cũng hoàn toàn có thể thực hiện tính năng VLOOKUP, tuy vậy tôi thấy INDEX / MATCH là chọn lựa giỏi hơn.

Hàm IFERROR

Lúc thực hiện tính tân oán bên trên dữ liệu thô, bạn sẽ thường xuyên chạm chán lỗi. Tôi thực hiện IFERROR rộng rãi để ẩn lỗi trong bảng tinh chỉnh (và các lần trong dữ liệu thô).

Chức năng TEXT

Nếu bạn muốn sinh sản tiêu đề động hoặc tiêu đề, bạn phải áp dụng tác dụng TEXT cho nó.

Hàm ROWS / COLUMNS

Tôi hay áp dụng gần như luật pháp này Lúc tôi phải coppy một công thức với một trong các đối số nên tăng lúc bọn họ trở lại / mặt nên của ô

Những vấn đề cần để ý lúc làm việc cùng với các công thức trong Bảng điều khiển Excel:

Tránh sử dụng các bí quyết dễ dàng bay hơi (nlỗi OFFSET, NOW, TODAY, v.v.). Những vấn đề đó đang làm chậm rì rì sổ thao tác của khách hàng. Loại vứt các bí quyết không cần thiết. Nếu chúng ta có một số cách làm bổ sung cập nhật trong bảng tính toán thù, hãy xóa bọn chúng trong những khi hoàn thiện bảng tinh chỉnh. Sử dụng các cột trợ giúp vày nó rất có thể giúp bạn rời các cách làm mảng nhiều năm. Công vắt can hệ để triển khai đến bảng điều khiển Excel của bạn tốt vời

Những luật cửa hàng nhưng mà chúng ta cũng có thể thực hiện để làm cho Dashboard Excel của doanh nghiệp năng đụng và thân mật và gần gũi với người dùng.

Dưới đấy là một số trong những trong số này tôi thực hiện thường xuyên:

1. Thanh cuộn

Sử dụng tkhô nóng cuộn để lưu lại nhà đất sổ thao tác làm việc của công ty. Ví dụ: nếu như bạn có 100 hàng tài liệu, bạn có thể thực hiện tkhô cứng cuộn chỉ gồm 10 mặt hàng vào bảng điều khiển. Người sử dụng có thể sử dụng tkhô cứng cuộn ví như anh ấy / cô ấy ao ước coi cục bộ tập tài liệu.

2. Hộp kiểm

Hộp kiểm có thể chấp nhận được các bạn triển khai các tuyển lựa cùng cập nhật bảng tinh chỉnh. Ví dụ: trả sử tôi bao gồm bảng tinh chỉnh huấn luyện và giảng dạy và tôi là CEO của người tiêu dùng, tôi hy vọng chú ý bảng tinh chỉnh và điều khiển bình thường của chúng ta. Nhưng nếu tôi là trưởng chống kinh doanh, tôi vẫn chỉ mong quan sát vào hiệu suất của thành phần của tôi. Trong trường đúng theo những điều đó, bạn cũng có thể tạo bảng tinh chỉnh và điều khiển cùng với những vỏ hộp kiểm cho các thành phần khác nhau của doanh nghiệp.

3. Danh sách thả xuống

Danh sách thả xuống được cho phép người dùng triển khai lựa chọn độc quyền. Quý Khách hoàn toàn có thể thực hiện các lựa chọn thả xuống này để update bảng điều khiển. Ví dụ: nếu bạn vẫn hiển thị tài liệu theo thành phần, chúng ta cũng có thể mang tên thành phần vào danh sách thả xuống

Sử dụng Biểu đồ Excel để trực quan lại hóa tài liệu vào Bảng tinh chỉnh Excel

Biểu vật không chỉ là làm cho bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel của chúng ta lôi kéo trực quan liêu mà còn làm chúng ta thuận lợi sử dụng và diễn giải.

Một số mẹo trong khi áp dụng biểu đồ gia dụng trong Bảng tinh chỉnh và điều khiển Excel:

1. Chọn biểu vật dụng cơ bản

Excel cung ứng cho chính mình tương đối nhiều tùy chọn biểu vật dụng cùng bạn phải thực hiện biểu vật phù hợp.

Ví dụ: nếu khách hàng yêu cầu hiển thị Xu thế, bạn cần thực hiện biểu vật dụng con đường, tuy nhiên ví như bạn có nhu cầu làm nổi bật các quý hiếm thực tiễn, biểu trang bị tkhô hanh / cột rất có thể là 1 trong sàng lọc đúng mực.

Trong Lúc không ít chuyên gia khuim tránh việc sử dụng biểu thứ hình tròn, tôi sẽ đề xuất bạn thực hiện theo ý của bản thân mình. Nếu đối tượng người sử dụng của doanh nghiệp đã thân quen thấy được những biểu vật dụng hình trụ, chúng ta cũng có thể áp dụng các biểu đồ dùng này.

See more: Thị Trường Trái Phiếu Là Gì, Tổng Quan Thị Trường Trái Phiếu

2. Sử dụng biểu thứ kết hợp

Tôi đặc biệt khuyên ổn bạn nên thực hiện biểu đồ vật phối kết hợp vị bọn chúng được cho phép người tiêu dùng đối chiếu các cực hiếm và rút ra các đọc biết ý nghĩa. Ví dụ: bạn cũng có thể hiển thị số liệu bán sản phẩm dưới dạng biểu đồ vật cột với lớn mạnh bên dưới dạng biểu đồ gia dụng mặt đường.