Cách tạo đường link trong excel

-

Có thể nói hàm hyperlink là một trong những thủ thuật giúp bạn tạo liên kết đến một vị trí của sheet khác trong cửa sổ làm việc hiện tại hoặc một file tài liệu được lưu trữ trên máy chủ hay lưu trữ trên Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm Hyperlink, Excel sẽ lập tức nhảy đến vị trí được liệt kê hoặc mở tài liệu mà bạn đã chỉ định. Dưới đây là 4 cách tạo hyperlink trong Excel đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Cách tạo đường link trong excel

1. Hàm Hyperlink là gì?

Hàm Hyperlink là hàm dùng để kết nối sheet trang tính làm việc hiện tại với một sheet trang tính khác. Chúng cũng được mở rộng ra để liên kết với các thư mục trong máy tính hoặc trang web nào đó ngoài liên kết với các sheet trang tính làm việc trong Excel. Bạn hiểu đơn giản là hàm giống như một công cụ tắt để nhảy đến vị trí hoặc nơi khác ngoài Excel vậy.

*

Hàm Hyperlink là gì?

Ví dụ nếu bạn muốn tại ô A3 dẫn link đến một trang web của Dantri.com.vn thì bạn thực hiện dùng lệnh Hyperlink để quy ước ô A3 có link đó, như vậy chỉ cần click vào ô A3 là bạn sẽ được trỏ sang một trang web mới ngoài Excel.

2. Mô tả hàm Hyperlink

Cú pháp của hàm liên kế Hyperlink trong Excel:

=HYPERLINK(link_location, )

Trong đó:

- Link_location: là trường bắt buộc phải có khi dùng hàm Hyperlink, là đường dẫn và tên tệp dến tài liệu được mở. Chúng có thể được tham chiếu đến một vị trí trong bảng Excel như một ô cụ thể, một thẻ đánh dấu trong văn bản Word, liên kết tới một tệp hoặc thư mục bất kỳ trong ổ cứng được lưu trữ, dẫn link trang web (link URL),... Có thể nói Hyperlink được ứng dụng rất nhiều không chỉ được dùng trong phạm vi công cụ Excel. 

Có một lưu ý khi dẫn link đến một trang web, đó là hàm Hyperlink chỉ hợp lệ cho đường link dẫn URL, ngoài ra sẽ không hỗ trợ. Trong trường hợp Link_location không tồn tại hoặc bị lỗi thì sẽ xuất hiện lỗi khi bấm vào ô đó.

- Friendly_name: Tên hiển thị trong ô. Chúng có thể là văn bản hoặc giá trị số hiển thị. Friendly_name sẽ được hiển thị bằng màu xanh được gạch chân (giống như đường dẫn link thông thường). Trong trường hợp Friendly_name không có thì hiển thị tại ô chứa link sẽ là văn bản nhảy.

Như ví dụ dưới, liên kết web sẽ là Link_location, còn công ty sẽ là Friendly_name chính là tên gọi của để quy ước cho link đó.

*

Hiển thị link trong Excel

3. Cách dùng hàm hyperlink trong Excel

- Bước 1: Mở bảng tính Excel. Kích chuột vào ô bạn muốn tạo hyperlink. Sau đó nhấn chuột phải chọn Hyperlink.

*
Cách dùng hàm hyperlink

- Bước 2: Khi chọn Hyperlink, sẽ hiện ra các đường dẫn có chứa 4 nội dung để tạo hyperlink như sau:

- Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file

- Tạo hyperlink đến một một trang Web hiện có

- Tạo hyperlink đến một địa chỉ mail 

- Tạo hyperlink đến một file excel mới hoàn toàn 

Dưới đây, chúng ta cùng đi thực hiện cả 4 cách tạo hyperlink trên.

Cách 1: Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file

- Sau khi kích chuột phải chọn Hyperlink.

Xem thêm: 3 Cách Tải Ứng Dụng Vào Thẻ Nhớ Sang Thẻ Nhớ Sd Trên Thiết Bị Android

- Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện. Lúc này Insert Hyperlink sẽ hiển thị 4 sự lựa chọn và bạn chọn “Place in This Document”.

- Nếu muốn liên kết với một sheet nào đó bạn chọn “Or select a place in this document” sau đó nhận nội dung vào “text to display” hoặc “ScreenTip”. Chọn sheet bạn muốn chuyển nội dung đến. Cuối cùng nhấn OK.

*
Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file

Cách 2: Tạo hyperlink đến một trang Web hiện có

Trong hộp hiển thị Insert Hyperlink chọn “Existing File or Web Page". Sau đó nhập địa chỉ trang mà bạn đang muốn thực hiện tại “Address” và nhập địa chỉ hiển thị trong mục “Text to display”. Sau đó nhập dữ liệu vào “ScreenTip” và di chuột vào phần nội dung hiển thị hyperlink.

*
Tạo hyperlink đến một trang Web hiện có

Cách 3: Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo

- Các bạn chọn “Create New Document” trong “Insert Hyperlink

- Sau đó chọn “Change” và đi đến đường dẫn “file excel” cần tạo. Sau đó điền tên file cần tạo trong “Name of new document”. Nếu muốn bạn có thể nhập nội dung vào “ScreenTip” hoặc “Text to display”.

*
Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo

Cách 4: Cách Tạo hyperlink đến địa chỉ email

Với cách dùng hàm hyperlink trong excel thì ngoài 3 cách tạo trên thì với cách tạo hyperlink đến địa chỉ email thì các bạn hãy chọn “Email Address” rồi nhập địa chỉ mail và nội dung vào mục “Subject” rồi nhấn OK.

*
Cách Tạo hyperlink đến địa chỉ email

- Để tìm hiểu chi tiết về cách tạo đường dẫn (Hypelink) trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo Video sau:

Hướng dẫn cách tạo Hyperlink trong Excel

4. Hàm Hyperlink và các lỗi thường gặp

- Khi làm việc với hàm Hyperlink trong Excel, đôi khi bạn sẽ thấy hàm Hyperlink không hoạt động. Nguyên nhân chủ yếu có thể là do đường dẫn không tồn tại hoặc bị hỏng đối số link_location. Ngoài ra, bạn có thể gặp một trong các trường hợp như sau:

#1. Khi bạn nhấp vào địa chỉ liên kết nào đó trên bảng tính Excel nhưng không mở được thì rất có thể vị trí liên kết được cung cấp không đúng định dạng. 

#2. Nếu như xuất hiện lỗi như VALUE! thì rất có thể vấn đề là đối số Friendy_name trong hàm Hyperlink của bạn. 

Để khắc phục được các lỗi này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bản thân thiện với người sử dụng thay vì giá trị lỗi. 

Và đừng quên bạn hoàn toàn có thể "nắm trọn" hệ thống hàm Excel quan trọng và cần thiết nhất giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc và thành công xử lý số liệu, lập báo cáo một cách chính xác, hiệu quả nhất hay bổ sung kiến thức trong quá trình học Kế toán online với khóa học Chinh phục Excel công sở của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên cokiemtruyenky.vn.

Khóa học "Chinh phục Excel công sở"

Excel là một công cụ văn phòng tuyệt vời và gần như không thể thiếu trong quá trình làm việc với thông tin số liệu, đặc biệt là với những bạn đang làm việc tại môi trường công sở. Hầu như bất cứ ai cũng cần phải có ít nhất là kiến thức nền tảng về Excel và sử dụng cơ bản được công cụ tin học này.

Hiểu được tầm quan trọng đó, khóa học "Chinh phục Excel công sở" sẽ giúp bạn giải quyết được đa số những vấn đề thực tế trong công việc văn phòng mà hầu như vị trí nào cũng cần phải biết. 

Kết thúc khóa học, bạn có thể tự tin phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp vafd dặc biệt là nâng cao hiệu quả công việc với Excel. 

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách tạo hyperlink trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu nâng cao kiến thức Excel của mình thì hãy nhanh truy cập vào website cokiemtruyenky.vn để tham khảo khóa học Excel ngay nhé. Ngoài ra, còn có rất nhiều khoá học tin học văn phòng khác đang được rất nhiều quan tâm như học Powerpoint, khoá học word online... mời bạn đọc cùng theo dõi.