Cách tính tổng trong word

-

Chúng ta luôn biết đến Excel dùng để tính tổng, tuy nhiên thì ngay cả Word cũng làm được điều đó các bạn nhé. Microsoft luôn luôn hỗ trợ chúng ta hết mức có thể. Thay vì phải chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel sang thì chúng ta dễ dàng thao tác ngay trên Word các bạn nhé!

Nào chúng ta cùng bắt tay vào tìm hiểu thôi!

1. Tính tổng trong Word bằng Formula

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Bấm vào ô bảng tại vị trí bạn muốn kết quả xuất hiện.

Bạn đang xem: Cách tính tổng trong word

- Bước 2: Trên Tab Layout (bên dưới Table Tools), click chọn Formula.

*
 

Ví dụ tính tổng trong word

- Bước 2: Trong hộp Công thức, hãy kiểm tra văn bản giữa các dấu ngoặc đơn để đảm bảo học Word bao gồm các ô bạn muốn tính tổng, rồi bấm OK.

*
Ví dụ tính tổng trong word

Trong đó:

=SUM(ABOVE) để đưa vào các số trong cột ở phía trên ô hiện tại.

=SUM(LEFT) để đưa vào các số trong hàng ở bên trái ô hiện tại.

=SUM(BELOW) để đưa vào các số trong cột ở bên dưới ô hiện tại.

Xem thêm: Tẩy Trang Xong Có Nên Dùng Nước Tẩy Trang Thay Sữa Rửa Mặt Được Không ?

=SUM(RIGHT) để đưa vào các số trong hàng ở bên phải ô hiện tại.

2. Tính tổng trong Word theo cột

Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số lượng sản phẩm còn lại

- Bước 1: Tại ô cần nhập công thức,bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau: 

*
Ví dụ tính tổng trong word

- Bước 2: Sau đó bạn ấn Ok thì sẽ có kết quả ngay như hình sau:

*
Ví dụ tính tổng trong word

Ta thu được kết quả là 13 tại ô cần điền.

3. Tính tổng trong Word theo hàng

- Bước 1: Tại ô cần nhập công thức, bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau 

Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số tín chỉ các sinh viên đăng ký do lớp của Thầy Tuấn chủ nhiệm

*
Ví dụ tính tổng trong word

- Bước 2: Nhập công thức vào cửa sổ Formula

*
Ví dụ tính tổng trong word

- Bạn ấn chọn Ok sẽ cho ra kết quả như sau

*

Ví dụ tính tổng trong word

Ta thu được kết quả là 180 tại ô cần điền Tổng số tín chỉ.

Ta cũng làm tương tự như vậy với =SUM(BELOW) hoặc =SUM(RIGHT) cũng có kết quả chính xác như vậy.

Hoặc bạn cũng có thể nhập các công thức như PRODUCT( nhân) hay AVERAGE( trung bình) tại ô Formula tùy mục đích.

Trên đây các bạn đã biết cách tính tổng trong word mà không cần dùng đến Excel hay tính tay thủ công rồi. Các bạn có thể tham khảo thêm khóa học LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để hiểu biết hơn và vận dụng được nhiều kiến thức thực tế. Chúc các bạn vận dụng thành công!