Cách trích lọc dữ liệu trong excel

-

Bạn mong muốn trích lọc tài liệu theo những điều kiện nhằm in ấn, nhưng các vùng tài liệu có cùng điều kiện nằm cách xa nhau, bạn lại mất công gom bọn chúng lại rồi mới rất có thể in ấn. Ở bài viết này giúp cho bạn trích lọc dữ liệu trong Excel giúp đỡ bạn in ấn tài liệu có chung đk được dễ dàng dàng.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel

*


1. Trích lọc tài liệu đơn giản

Ví dụ bao gồm bảng dữ liệu cần trích lọc những học sinh có thuộc tổng điểm:

*

Bạn chỉ cần bôi đen vùng tài liệu cần trích lọc -> vào Data -> Fillter:

*

Xuất hiện nay mũi thương hiệu trên hàng tiêu đề giúp bạn trích lọc dữ liệu. Ví dụ muốn trích lọc đầy đủ hoc sinh gồm tổng điểm bằng 22. Tiến hành kích lựa chọn mũi tên trong cột T.điểm -> tích quăng quật chọn mục Select All -> tích chọn giá trị 22 -> kích chọn OK:

*

Kết quả các bạn đã trích lọc những học viên có cùng tổng điểm bằng 22.

*

Nếu bạn có nhu cầu trích lọc nhiều giá trị, ví dụ trích lọc học viên có tổng điểm tự 20.33 đến 27.83 bạn chỉ cần tích chọn các giá từ 20.33 mang lại 27.83. Mặc dù cách này đã không đúng mực nếu danh sách học viên lớn.

*

2. Trích lọc có điều kiện

2.1 Trích lọc với một trường tài liệu có chứa một điểm kiện

cùng với lượng tài liệu lớn bạn nên áp dụng cách này nhằm trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ mong muốn trích lọc học viên đỗ tức tất cả tổng điểm to hơn 21, danh sách trích lọc đặt sang ví khác nhằm tiện cho quá trình in ấn.

Bước 1: Thực hiện đặt đk với title cột với giá trị xác minh điều kiện, để ý ở đây tên tiêu đề cần trùng với title trong bảng cần trích lọc dữ liệu:

*

Bước 2: Vào thẻ Data -> Advanced:

*

Bước 3: Hộp thoại Advanced xuất hiện chọn lựa như sau:

– Tích chọn vào mục Copy to lớn another location: để lựa chọn văn bản đã trích lọc sang vị trí mới.

Xem thêm: Địa Đi Chơi Buổi Tối Ở Đà Nẵng Đẹp & Lãng Mạn, Bật Mí Các Địa Điểm Du Lịch Về Đêm Ở Đà Nẵng

– Mục List range: Kích chọn mũi thương hiệu để gạn lọc vùng dữ liệu chứa tài liệu cần trích lọc.

– Mục Cirteria range: Lựa chọn đk trích thanh lọc dữ liệu

– Mục Copy to: Lựa chọn vị trí dán ngôn từ dữ liệu sau khoản thời gian đã trích thanh lọc được.

*

Bước 4: Cuối cùng kích lựa chọn OK -> dữ liệu đã được trích thanh lọc sang vị trí bắt đầu mà các bạn đã chọn:

*

2.2 Trích lọc dữ liệu với tương đối nhiều điều kiện

Với câu hỏi trích lọc tài liệu có chứa đựng nhiều điều kiện bạn phải chú ý,các đk cùng vị trí 1 hàng cùng tên title cột chứa điều kiện trích lọc đề xuất trùng với thương hiệu tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ đề xuất trích lọc học sinh có tổng điểm lớn hơn 21 cùng điểm toán to hơn 8 nhằm xếp vào lớp lựa chọn bạn thực hiện tạo cột điều kiện như hình:

*

Tương tự việc lọc tài liệu với một điều kiện, với nhiều điều kiện trong mục Cirteria range bạn lựa chọn toàn thể điều kiện vẫn tạo:

*

Kết quả các bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện, tiện lợi sắp xếp học sinh vào lớp lựa chọn toán:

*

Tương tự nếu bạn có nhu cầu xếp học sinh vào lớp chọn văn, lựa chọn anh.

Trên đấy là hướng dẫn chi tiết giúp bạn trích lọc dữ liệu đơn giản và thuận tiện từ đó tiết kiệm thời hạn làm việc.