Cách xóa hàng trong excel

-

Khi áp dụng bảng tính Excel, người dùng mất thời hạn trong việc thao tác làm việc di chuyển, lựa chọn vùng dữ liệu vì những phím tắt phối kết hợp mũi tên dịch chuyển bị số lượng giới hạn khi gặp mặt các ô, cột, dòng trống trong Excel.

Bạn đang xem: Cách xóa hàng trong excel


Bài viết này vẫn hướng dẫn các bạn cách xóa loại trống trong Excel và áp dụng bộ lọc dữ liệu Filter để xóa toàn thể dòng trống vào trang tính mà chưa hẳn chọn thủ công.


Để xóa mẫu thừa vào Excel, lựa chọn một ô bất kỳ trong hàng kia >> click chuột phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row cùng ấn OK.


*
> bấm vào phải >> chọn Delete >> chọn Entire Row và ấn OK" />

Hoặc chúng ta cũng có thể chọn ô, vào tab home >> lựa chọn Delete >> chọn Delete Sheet Rows nhằm xóa 1 hoặc nhiều hàng trong Excel.


*

Cả 3 bí quyết trên, ngoài áp dụng để xóa loại trống, đều rất có thể áp dụng nhằm xóa cột, xóa ô trong Excel.

 

Dù vậy, yếu điểm của bọn chúng là tốn thời hạn để xóa từng phạm vi, nếu các ô trống, cột và mẫu trống/ dư thừa không liền mạch thì bạn sẽ phải thao tác rất nhiều lần mới có thể xóa hết gần như vùng trống đó.


cokiemtruyenky.vn sẽ có nội dung bài viết chi tiết về kiểu cách xóa ô và biện pháp xóa ô trắng tự động chỉ bởi vài thao tác dễ dàng và đơn giản mà không nhất thiết phải chọn từng ô trống một cách bằng tay trên trang tính Excel:

Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ bỏ Động


Bạn rất có thể tham khảo cách thức sử dụng tính năng Go to lớn Special (Ctrl + G) được reviews trong bài viết để áp dụng vào cách xóa mẫu trắng vào Excel.


Tuy nhiên, cách áp dụng bộ lọc Filter mà cokiemtruyenky.vn ra mắt với các bạn ở mục 2 tiếp sau đây mới là cách hay nhất nhằm xóa dòng trống trong Excel.


Như đang đề cập trong bài bác Cách Xóa Ô Trống vào Excel tự Động, để tiến hành xóa nhanh những ô trống cũng giống như dòng đan xen mà không làm xáo trộn các ô chứa dữ liệu, bạn phải nắm rõ kết cấu và vị trí của những ô trống.


Với công dụng lọc dữ liệu Filter, bạn không cần thiết phải quá lo lắng trong câu hỏi kiểm tra kết cấu bảng biểu có hàng trăm, hàng trăm đến trăm ngàn dòng.


Ở phần này, cokiemtruyenky.vn sẽ giới thiệu 2 cách hay được dùng với Filter nhằm lọc ô trống trong Excel cùng xóa các dòng chứa chúng.


Cách này hoạt động dựa bên trên việc khẳng định cột tài liệu chính trong dữ liệu và lọc ô trống (blanks) vào cột đó nhằm xóa các hàng trống tương ứng.


Cột chủ yếu này giúp quyết định những dòng vào bảng tài liệu đó bao gồm trống giỏi không, hoàn toàn có thể là cột “ID”, “Số máy tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …

Nếu ở các dòng ko trống, dữ liệu được điền vào tất cả các cột thì cột bất kỳ đều hoàn toàn có thể sử dụng làm cho cột xác định dòng trống.

 


Bước 1: chế tạo Filter mang đến bảng dữ liệu.

Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng dữ liệu, chọn tổng thể bảng tài liệu bằng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + end (hoặc Ctrl + Shift + Fn + kết thúc tùy vào cài đặt phím tác dụng của đồ vật tính).

Vào tab Data >> chọn Filter, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L để tạo cỗ lọc dữ liệu.

Chi ngày tiết về Filter vẫn được trình làng trong bài bác viết: Cách thanh lọc Và bố trí Dữ Liệu vào Excel

 


Bước 2: lọc ô trống vào cột chính.

 

Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống ở góc bên yêu cầu ô tiêu đề, quăng quật chọn Select All và lựa chọn Blanks, ấn OK để hoàn thành việc lọc những ô trống.

Nếu đã từng có lần sử dụng Filter để sắp xếp dữ liệu, chắc hẳn hẳn các bạn sẽ thắc mắc vì sao không dùng chức năng Sort để sắp tới xếp các dòng white xuống dưới cùng bảng dữ liệu.

Xem thêm: Bật Mí Về Các Chỉ Số Sinh Học Thai Nhi Theo Tuần Chuẩn Who Mới Nhất

 

Sử dụng Sort vào trường hợp này có thể vô tình làm cho xáo trộn các dòng chứa dữ liệu, nhưng thứ từ bỏ dòng dữ liệu trong bảng biểu là cực kỳ quan trọng.


*

 

Bước 3: Xóa những dòng trống trong Excel.

 

Để chọn toàn thể các cái trống vừa được lọc: lựa chọn ô đầu tiên của dòng trống đầu tiên, sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.

 

Sau đó, thực hiện xóa chiếc trống trong Excel bằng phương pháp sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc bấm chuột phải >> lựa chọn Delete Row.


*

*

 

Cuối cùng, các bạn bỏ lọc Filter nhằm hiển thị tổng thể dữ liệu bằng cách bấm lần lượt những phím alternative text A C hoặc chọn biểu tượng bộ lọc làm việc cột bao gồm

*
>> chọn Clear Filter.

 

Và phía trên là kết quả xóa mẫu trống vào Excel:


Trong trường thích hợp không thể khẳng định được cột tài liệu chính nhằm tìm ra những hàng trống, hãy tạo thành cột chính là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.


Cột Số ô chứa tài liệu của loại được chế tạo ra bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA trong số phiên phiên bản Excel trường đoản cú 2010 trở trong tương lai (hoặc hàm COUNTBLANK với phiên phiên bản Excel 2007).


COUNTA là hàm đếm hầu như ô có dữ liệu với cú pháp

=COUNTA (value1, value2, …) trong số ấy value là các ô tài liệu cần đếm.


Để xóa dòng trống trong Excel khi không xác minh được cột chính:

Bước 1: tạo nên một cột new và sử dụng hàm COUNTA tính số ô chứa dữ liệu ở mỗi dòng.

Từ đó, sử dụng cột này làm cho cơ sở xác minh dòng trống (dòng trống sẽ có 0 ô cất dữ liệu).

Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm, như ví dụ bên dưới đây, bảng tài liệu gồm những cột trường đoản cú A cho G, đề xuất ở dòng 3, phương pháp hàm tại cột này là =COUNTA(A3:G3)


 

Bước 2: thực hiện bộ thanh lọc Filter lọc những dòng tất cả số ô chứa dữ liệu là 0.

Tương từ như đã lý giải ở mục trước, lựa chọn cả bảng dữ liệu bao hàm cả cột bắt đầu tạo, bấm Ctrl + Shift + L.

 

Di chuyển đến tiêu đề cột Số ô chứa dữ liệu, chọn biểu tượng mũi tên phía xuống quăng quật chọn Select All và chọn 0 rồi ấn OK nhằm lọc những dòng trống là các dòng gồm số ô chứa dữ liệu bằng 0.


 

Bước 3: loại bỏ dòng trống vào Excel.

Tương tự, chọn các ô đã lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấn vào phải >> chọn Delete Row.


 

Như vậy, mặc dù bảng dữ liệu của bạn có rất nhiều ô trống rải rác và xen kẽ ở những hàng, cột khác nhau, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể chỉ xóa những dòng không có một ô nào chứa tài liệu bằng vài thao tác kết hợp hàm COUNTA và bộ lọc Filter.


Trên đây là các phương pháp xóa ô trống trong Excel. Hi vọng bài viết của cokiemtruyenky.vn đã đem về cho các bạn các tin tức hữu ích.


Cùng đón phát âm series các bài viết ứng dụng mẹo nhỏ Excel của cokiemtruyenky.vn: 

Hàm Đếm gồm Điều Kiện

Cách Đánh Số thứ Tự trong Excel

Cách Gộp Ô trong Excel

Khóa Ô trong Excel


Categories mẹo nhỏ Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, thủ pháp excel Leave a phản hồi Post navigation

Leave a phản hồi Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, và website in this browser for the next time I comment.


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel