Công thức xếp hạng trong excel

-

Xếp hạng trong Excel bao gồm thật sự dễ như bạn tưởng? Hãy để cokiemtruyenky.vn máu lộ cho bạn hàm RANK và những công thức quý báu.

Bạn đang xem: Công thức xếp hạng trong excel


Để tiện lợi hơn trong việc tìm kiếm ra đối tượng người dùng nhất, nhì,…, chót, bạn ta vận dụng hàm RANK xếp hạng vào Excel. Không ít người nghĩ đó là một hàm dễ vận dụng, nhưng bao gồm thật là như vậy? Hãy thuộc cokiemtruyenky.vn tò mò ngay câu trả lời bạn nhé.

Hàm xếp hạng trong Excel là hàm gì?

Hàm xếp hạng trong Excel là hàm RANK cùng được dùng làm xếp hạng tài liệu theo trang bị tự từ bỏ cao mang đến thấp hoặc trường đoản cú thấp mang đến cao tùy theo nhu cầu của tín đồ sử dụng.

Nhờ bao gồm hàm RANK, công việc của dân công sở, nhất là những người thường xuyên thao tác với phiên bản tính hay những con số, sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được kha khá khoảng thời gian quý báu của mình.

Người ta cũng search thấy hồ hết điểm tương đồng về mặt tính năng giữa hàm RANK và luật pháp Sort nhưng chắc chắn là sẽ chuyển động hiệu quả cũng như tối ưu hơn.

Vậy sinh hoạt trong trường hợp nào, họ cần mang đến sự hữu ích của hàm RANK?

Thứ nhất, lúc dữ liệu rất cần được xếp hạng theo thiết bị tự trường đoản cú cao đến thấp.Thứ hai, lúc dữ liệu rất cần được xếp hạng theo sản phẩm tự từ bỏ thấp cho cao.

Đối với các bảng dữ liệu có tự 2 giá trị trở lên như thể nhau thì làm sao?

Trường hợp này đa số tưởng đang làm khó hàm xếp hạng vào Excel nhưng thật ra lại vô cùng 1-1 giản. Hàm RANK sẽ cho việc đó đồng hạng. Lấy ví dụ như trong bảng báo giá trị bao gồm số 20 lộ diện 2 lần, vậy số 20 thứ 2 sẽ đồng hạng cùng với số 20 thứ nhất.

Cú pháp hàm xếp hạng trong Excel

Mỗi hàm trong Excel hoàn toàn có thể khác nhau về tính năng song chẳng thể nào mất đi cú pháp khoác định, tất yếu hàm xếp hạng trong Excel chưa hẳn là ngoại lệ.

Cú pháp hàm xếp hạng trong Excel hay có cách gọi khác là hàm RANK như sau:

=RANK(number,ref, )

Giải say đắm cú pháp:

RANK: tên hàm xếp hạng vào Excel (tiếng Anh có nghĩa là thứ hạng)number: dữ liệu rất cần được xếp hạngref: khối tài liệu chứa phần dữ liệu đang rất cần phải xếp hạngorder: khi trong công thức thì chỉ viết bảo hộ là “order”, cơ mà khi được áp dụng trong thực tiễn, nó sẽ tiến hành thay thông qua số 0 hoặc số 1. Trong đó, nếu như là số 0 hoặc không tồn tại tham số order thì mang định xếp hạng trường đoản cú cao mang lại thấp, còn trường hợp là số 1 thì sẽ xếp hạng từ thấp cho cao.

Nếu bạn vẫn đang còn cảm thấy thừa trừu tượng và nặng nề hiểu, chớ lo, hãy thường xuyên theo dõi nội dung bài viết để có những ví dụ trong thực tế và phía dẫn cụ thể cho hàm xếp hạng vào Excel.

Hàm thu xếp từ cao mang lại thấp vào Excel

Trong một bạn dạng dữ liệu gồm không hề ít giá trị lớn nhỏ khác nhau và chúng ta chỉ mong muốn nó biểu thị từ cao xuống thấp, hãy cần sử dụng hàm xếp thứ hạng theo cú pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo thành tích đạt hiệu quả chiến lược từ cao mang đến thấp vào phạm vi mon 7/2021 của nhà Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Nhập cách làm vào ô thứ nhất trong cột xếp thứ hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải thích công thức:

B2: giá bán trị rất cần được xếp hạng trong Excel$B$2:$B$5: list các bài viết của toàn bộ nhân viên phòng Nội dung. Để thắt chặt và cố định phần này (làm xuất hiện thêm ký từ bỏ $, chúng ta chọn tự B2 đến B5 rồi bấm F4 hoặc fn+F4).0: Đại diện mang đến chữ “order” trong cú pháp tổng quát, có nghĩa là xếp hạng theo máy tự tăng dần. Rất có thể không điền số 0 vẫn cho ra kết quả tương tự.

*

Bước 2: dìm Enter và các bạn sẽ có kết quả như hình.

*

Bước 3: Để tiến hành xếp hạng những nhân viên còn lại, chớ copy công thức hay viết lại đến từng fan mà hãy làm theo đoạn phim hướng dẫn sau để tối ưu hóa:


Vậy theo công dụng cuối thuộc thì nhân viên Đinh hoàng mai có thành tích tối đa (30 bài xích viết) ví như xếp hạng từ bỏ cao xuống thấp. Cách làm này hay được dùng để làm muốn search ra với khen thưởng nhân viên xuất dung nhan của nhóm.

*

Hàm sắp xếp từ thấp đến cao vào Excel

Giả sử nếu như muốn tìm ra và phê bình hoặc đào tạo và huấn luyện thêm cho người có kết quả tệ tốt nhất nhóm thì làm giải pháp nào? họ sẽ ngay chớp nhoáng làm ngược lại, áp dụng hàm xếp hạng vào Excel theo thiết bị tự từ bỏ thấp đến cao.

Để áp dụng hàm xếp hạng trường đoản cú thấp mang lại cao, bạn hãy thuộc cú pháp này:

=RANK(number,ref,1)

Giải thích cú pháp:

number: quý giá được xếp hạngref: Khối dữ liệu chứa giá trị được xếp hạng (number)1: biểu lộ cho chữ “order”, ý hy vọng cho Excel hiểu người tiêu dùng muốn thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự từ bỏ thấp đến cao.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo kết quả đạt kpi hiệu quả chiến dịch từ cao cho thấp trong phạm vi mon 7/2021 của phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Ở ô đầu tiên của cột xếp thứ hạng ta điền vào công thức sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải mê thích công thức:

B2: giá bán trị rất cần phải xếp hạng.$B$2:$B$5: Khối dữ liệu chứa cực hiếm B2, đề nghị cố định bằng cách chọn từ bỏ ô B2 đến ô B5 sau đó nhấn F4 hoặc fn+F4).1: Lệnh của xếp hạng theo thiết bị tự từ bỏ thấp mang đến cao.

*

Bước 2: nhận Enter và có kết quả như hình:

*

Bước 3: thực hiện xếp hạng các nhân viên còn lại bằng cách di chuyển bé trỏ vào bên góc buộc phải ô thứ nhất rồi kéo xuống.

Xem thêm: Cách Phá Mật Khẩu Iphone 5S, 2 Cách Mở Khóa Iphone Khi Quên Mật Khẩu

Vậy là dựa vào hàm xếp hạng trong Excel theo trang bị tự từ bỏ thấp mang lại cao, bạn tiện lợi tìm ra ai là người dân có thành tích tệ độc nhất vô nhị nhóm, ví dụ là nhân viên Nguyễn Quốc Đại, tự đó bao gồm hướng giải quyết và phân chia các bước phù hợp.

*

Hàm xếp hạng vào Excel theo điều kiện

Trong rất nhiều trường hợp cụ thể ngoài thực tiễn, ko chỉ đơn giản và dễ dàng là cần sử dụng hàm xếp hạng trong Excel để bố trí lớn nhỏ, cơ mà cũng có lúc phải thực hiện theo một trong những điều kiện kèm theo. Cách để bạn giải quyết vấn đề đó là áp dụng hàm xếp thứ hạng theo điều kiện.

Có hai loại hàm xếp thứ hạng theo điều kiện trong Excel: Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện với Xếp hạng vào Excel theo rất nhiều điều kiện.

Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện

Khi họ đặt một đk cho việc xếp hạng trong Excel, nếu chỉ sử dụng mỗi hàm RANK thì không có kết quả, phải vận dụng đồng thời những hàm khác.

Việc áp dụng kèm theo một điều kiện nhất định để giúp đỡ quá trình phân hạng diễn ra cụ thể hơn, kiêng sự đồng hạng xảy ra, điều này quan trọng đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhu cầu xếp loại học sinh theo bảng điểm những môn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo vật dụng tự từ bỏ cao cho thấp bởi điểm trung bình của 3 tiêu chuẩn Trang phục, tiếng giấc, Thái độ. Nếu như ai gồm điểm giờ giấc cao hơn thế thì ưu tiên đứng vị trí thứ hạng cao hơn.

Bước 1: Để một thể cho việc xếp hạng theo điều kiện điểm giờ đồng hồ giấc như đề yêu thương cầu, ta xét điểm ưu tiên giờ giấc giả dụ điểm trung bình cân nhau trước, ta gồm công thức sau:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải thích công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: cần sử dụng hàm COUNTIF đếm vào vùng tài liệu từ C3 mang lại C7 (cột tiếng giấc) có giá trị như thế nào trùng nhau xuất xắc không, nếu gồm thì tức nhiên là béo 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): sử dụng hàm RANK.EQ để kiểm tra gồm điểm trung bình làm sao bị trùng không, nếu có thì trường hợp ai tất cả điểm tiếng giấc cao hơn sẽ sở hữu được thứ hạng cao hơn nữa theo trang bị tự từ bỏ cao đến thấp.

Hiểu nôm na, ý nghĩa của phương pháp này là nếu như điểm trung bình bị trùng nhau thì dùng điểm giờ giấc để thấy ai tất cả vị trang bị cao hơn, bố trí theo máy tự tăng dần.

Tại sao xếp theo trang bị tự từ cao mang đến thấp? do thứ hạng được xem theo điểm tiếng giấc này sẽ dùng để làm cộng vào điểm trung bình nơi bắt đầu (cột E), điểm càng cao thứ hạng vẫn càng tăng.

Tại sao dùng hàm RANK.EQ? bởi vì nó upgrade hơn hàm RANK, nếu có nhiều hơn 1 người có cùng số điểm giờ giấc, vậy ai tất cả thứ hạng cao nhất sẽ được máy hạng lớn hơn. Ví dụ điểm giờ đồng hồ giấc của Thảo và win đều bởi 9.5 mà lại điểm mức độ vừa phải Thảo > thắng => Thảo xếp hạng cao hơn.

Bước 2: Tính lại điểm trung bình sau thời điểm tính điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc, triển khai theo cú pháp: =E3+G3/1000

Giải say đắm công thức:

Dùng điểm ưu tiên sẽ tính được cộng vào với điểm trung bình cùng của 3 tiêu chí.Chúng ta lấy tác dụng với 3 chữ số thập phân nên chia đến 1000.Khuyến khích nhằm cột điểm ưu tiên gần với cột điểm gốc nhằm tiện lợi hơn.

Bước 3: Xếp hạng dựa vào điểm trung bình vừa được tính lại theo cú pháp:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

*

Bước 4: nhấn Enter để sở hữu kết quả. Vậy ở đầu cuối người gồm thứ hạng tối đa là nhân viên Đoàn Văn Quyết với điểm tiếng giấc là 10.

Xếp hạng vào Excel theo không ít điều kiện

Nếu vẫn thuần thục bí quyết xếp hạng trong Excel theo một đk thì việc vận dụng nhiều điều kiện để xếp hạng cũng biến thành diễn ra tiện lợi hơn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo điểm trung bình, nếu đồng hạng thì ưu tiên xét theo sản phẩm công nghệ tự các hạng mục Giờ giấc > phục trang > Thái độ.

*

Bước 1: Xét ưu tiên điểm giờ đồng hồ giấc lúc điểm trung bình bằng nhau, công thức:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải mê say công thức: xem xét lại Bước 1 phần xếp hạng trong Excel theo một điều kiện.

Bước 2: Xét ưu tiên điểm bộ đồ nếu điểm ưu tiên tiếng giấc trùng nhau, công thức:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải phù hợp công thức:

G3>0: Chỉ triển khai khi điểm ưu tiên tiếng giấc khác 0COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: Chỉ tiến hành khi xếp hạng ưu tiên giờ đồng hồ giấc lộ diện đồng hạng(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): ví như cả hai điều kiện nêu trên đều vừa lòng thì mới thực hiện tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): xếp thứ hạng điểm ưu tiên trang phục theo trang bị tự tăng dần

Bước 3: Xét ưu tiên cách biểu hiện nếu trường đúng theo điểm ưu tiên giờ giấc cùng Thái độ bởi nhau, công thức:

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

K3>0: Chỉ tiến hành nếu xếp thứ hạng ưu tiên bộ đồ khác 0COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: Chỉ thực hiện nếu xếp hạng ưu tiên trang phục đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): trường hợp cả nhì điều nêu bên trên đều đáp ứng thì mới xét điểm ưu tiên thái độRANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): xếp hạng điểm ưu tiên thái độ theo lắp thêm tự tự thấp đến cao

Bước 4: Tính điểm vừa phải lại dựa vào 3 điểm ưu tiên nhưng ta đã tính, công thức: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

*

Sở dĩ đề xuất chia mang lại 1000, 10000, 100000 là vì mỗi cấp độ ưu tiên buộc phải xét sút 10 lần khiến cho ra tác dụng không làm tròn nhờ vào vậy mà thuận lợi phân loại ngay cả bằng mắt thường.

Bước 5: triển khai xếp loại nhân viên cấp dưới theo điểm trung bình new tính được theo sản phẩm công nghệ tự từ cao mang lại thấp:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

Bước 6: dấn Enter cùng có hiệu quả sau:

Như vậy, thông qua nội dung bài viết này, cokiemtruyenky.vn đã khiến cho bạn hiểu rõ từng chi tiết và cách vận dụng hàm xếp hạng vào Excel, hay có cách gọi khác là hàm RANK.

Trên thực tế, hàm RANK khi đi với những đk sẽ khá phức tạp và đề nghị bạn vận dụng vốn kỹ năng đã được học trong Excel để phối hợp chúng một bí quyết logic. Bao gồm thể bạn sẽ nhớ, nhưng nếu như bạn quên, chớ ngần ngại tìm đến những bài viết hướng dẫn bên trên cokiemtruyenky.vn nhé. Chúc chúng ta thành công.