đánh số thứ tự nhanh trong excel

Bình hay, để đặt số thiết bị trường đoản cú cột vào một bảng dữ liệu Excel, đa phần các bạn hay nhập số thiết bị trường đoản cú trước tiên, ví dụ 1 rồi sinh sống ô bên dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ước ao đặt số đồ vật trường đoản cú, vậy là xong xuôi. Tuy nhiên, nó rất thủ công cùng cấp thiết vận dụng phương pháp thông thường Lúc số cột quá to.

You watching: đánh số thứ tự nhanh trong excel

Do kia, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online vẫn share mang lại chúng ta quá trình đặt số thứ từ cực kỳ hối hả và kỹ thuật.


Cách đánh số sản phẩm từ bỏ tự động hóa 1-1 giản

Cách 1: Ta nhập số đồ vật từ thứ nhất, là một trong những.

*

Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows nếu như đánh số theo sản phẩm còn chọn Columns trường hợp khắc số theo cột.Trong Type bao hàm chọn lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng đột biến.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng giải pháp giữa nhị số thứ tự.

See more: Danh Sách Điện Thoại Dùng Cho Người Già Đơn Giản, Dễ Sử Dụng

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở chỗ này bản thân lựa chọn đặt số theo Columns với Type là Linear với Step value là 1 trong những cùng Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và đã có được kết quả

*

Đánh số đồ vật trường đoản cú tác dụng thanh lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

thường thì trong những khi làm việc trên Excel bọn họ hay sử dụng cột Số vật dụng tự để đếm trang bị từ bỏ những chiếc ngôn từ vào bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số thiết bị từ bỏ theo cách thông thường sẽ sở hữu hạn chế Khi chúng ta áp dụng thiên tài lọc tài liệu bởi Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều đó bọn họ thuộc coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số sản phẩm tự được viết số trực tiếp:

*

khi thanh lọc văn bản trong bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter cùng thanh lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì công dụng nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay thay đổi lúc ta thực hiện vấn đề lọc. Và cùng với STT những điều đó thì Việc quan sát và theo dõi tác dụng lọc của họ đang chạm mặt các trở ngại, vì cột STT không còn thể hiện đúng mục đích là đồ vật tự những cái nội dung tạo nên.

Để có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số máy từ bỏ.

Công thức đặt số trang bị tự

Nguyên ổn tắc của việc khắc số sản phẩm công nghệ tự là đếm đông đảo dòng bao gồm văn bản. Với mỗi loại tất cả văn bản phát sinh thì sẽ tính là 1 đơn vị chức năng, loại tiếp theo gồm chứa ngôn từ thì đang ngay số sản phẩm tự sống dòng trước cộng thêm một.

Lúc nói tới hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tmê mệt chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn có câu chữ (để tách câu hỏi bên trên cùng 1 mẫu mà đếm nghỉ ngơi vùng không có văn bản thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự chiếc thứ hai đề xuất vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các chiếc tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số vật dụng từ trên mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số trang bị từ trên cái 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn xuất hiện trong những công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta có công thức đếm số lắp thêm tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) bí quyết trên A2 xuống những cái tiếp theo sinh hoạt cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết trái sau khi áp dụng phương pháp Subtotal nghỉ ngơi cột STT với thực hiện Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

Bởi vậy số thứ tự đã được thay đổi một cách tự cồn dựa theo tác dụng lọc.

Cách viết số đồ vật trường đoản cú auto vào excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share mang lại các người dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ từ bỏ bắt đầu từ loại thứ 2Nếu câu chữ Họ thương hiệu không tồn tại (cái trống) thì đem cực hiếm trống rỗng (quăng quật qua)Nếu bao gồm văn bản Họ thương hiệu thì STT đã là đếm toàn bô Họ tên đang có

Bước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi trống rỗng thì vẫn nhấn tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không trống rỗng, sẽ đếm hầu như ô tất cả dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để lúc copy công thức đang hoàn toàn có thể tự không ngừng mở rộng tsi chiếu này)

Hàm được tiến hành tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay đổi vị trí ô nên tính STT ở cột A thì phạm vi của vùng bọn họ tên cần đếm sẽ thay thay đổi tương ứng

*

vì thế chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, bọn chúng ta đang hoàn toàn có thể tự động viết số đồ vật từ mang đến cột STT trong Excel.

See more: Thời Gian Làm Việc Giao Hàng Tiết Kiệm Trên Toàn Quốc, Nhiều Bạn Cứ Thắc Mắc Với

Trên đấy là gợi ý của Học Excel Online về mẹo đánh số trang bị từ auto vào cột của Excel. Bạn có thể tìm hiểu thêm các nội dung bài viết không giống tại cokiemtruyenky.vn Học Excel Online để từ nâng cao kiến thức về Excel. Bên cạnh đó, Học Excel Online tất cả khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng cho tới chăm gia giải đáp các bạn học tập Excel từ bỏ cơ bản duy nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa đào tạo, bạn cũng có thể tự tin thực hiện Excel trong phần lớn công việc mà lại ai đang làm cho. ngoài ra, thời hạn học tập hết sức thoải mái và dễ chịu, bạn cũng có thể học tập bất cứ thời gian làm sao bạn muốn trên những thiết bị gồm kết nối internet, vượt thuận lợi cần ko như thế nào.