Hàm loại bỏ khoảng trắng trong excel

-

Khi bạn thực hiện coppy dữ liệu vào Excel, hoàn toàn có thể dẫn đến xuất hiện thêm khoảng white giữa các kí tự trong ô cất dữ liệu, khoảng tầm trắng có thể ở đầu tuyệt cuối văn bản, hoặc không gian nằm giữa các kí tự, dãy số và dấu phân cách. Vì chưng đó, bảng tính của bạn có thể bị lộn xộn và khó khăn tìm kiếm, việc dịch chuyển đến từng ô để sửa làm cho mất không hề ít thời gian. Vậy làm giải pháp nào nhằm xóa được hết tất cả những khoảng trắng này. Bài viết dưới đây, Đào tạo nên tin học tập sẽ chia sẻ cách áp dụng HÀM BỎ KHOẢNG TRẮNG vào EXCEL chỉ với vài thao tác dễ dàng và đơn giản giúp bạn triển khai xong bảng tính đúng đắn và bắt mắt hơn.

Bạn đang xem: Hàm loại bỏ khoảng trắng trong excel


Khóa học tập Tin học văn phòng công sở tại cokiemtruyenky.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chăm sâu kiến thức và kỹ năng và phương pháp sử dụng những công cụ tin học tập phiên bạn dạng 2013 do giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn quang vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo và giảng dạy tin học trên Google, Youtube như: Đào chế tác tin học AB, Đào chế tạo ra tin học tập A, Đào tạo ra tin học tập B, đoạn phim tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về biên soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với tiền học phí rất hấp dẫn.

Xem thêm: Giải Đuổi Hình Bắt Chữ Có Hình, Tổng Hợp Đáp Án Đuổi Hình Bắt Chữ Mới Nhất

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


Hướng dẫn cách thực hiện hàm bỏ khoảng tầm trắng vào excel

Tại sao các ô chứa tài liệu trong excel của công ty lại chứa đựng nhiều khoảng trắng?

– Do bạn thực hiện coppy dữ liệu từ tư liệu những nội dung bài viết trên mạng 

– Trong quá trình nhập tài liệu vào ô, bạn nhấp nhiều lần dấu phương pháp dẫn đến khoảng cách giữa những từ hay những câu chưa hợp lí

– khi bạn tải một file excel từ sản phẩm công nghệ khác thanh lịch hoặc từ internet về sản phẩm công nghệ tính, lỗi không tương thích giữa 2 phiên phiên bản Excel mang tới lỗi font chữ khiến cho chữ bị ngắt quãng

Hướng dẫn cách áp dụng hàm bỏ khoảng tầm trắng vào excel

1.Hàm TRIM để xóa sổ khoảng trắng khỏi chuỗi

Hàm TRIM là hàm được thực hiện trong excel dùng để xóa bỏ các khoảng sạch văn bản. Phương pháp này sẽ dễ ợt khi chúng ta cần vận dụng hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel giữa những ô liền kề của một cột hoặc một hàng.


CÔNG THỨC HÀM TRIM: = TRIM (văn bản)
Trong đó:text: ô chứa tài liệu kiểu chữ hoặc văn phiên bản mà bạn muốn bỏ các khoảng trắng

Dưới phía trên là quá trình thực hiện:

– cách 1: Mở file excel đề xuất sửa lỗi khoảng tầm trắng thừa. 

– cách 2: bạn click vào cột cuối của bảng tài liệu và đặt tên đến cột này là “TRIM”

– cách 3: trong ô đầu tiền bạc cột “TRIM”, chúng ta thêm công thức để xóa bỏ khoảng trắng =TRIM(D9), nhấn ENTER

*

– cách 4: tương tự như với những ô dữ liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn coppy công thức vào những ô tính khác trong cột. Sửa chữa dữ liệu trường đoản cú cốt ban sơ bằng cột “TRIM” bằng phương pháp chọn tất cả ô tính sống cột “TRIM”, nhấn Ctrl+C để coppy vùng dữ liệu vào clipboard. 

Chọn ô đầu tiên nhấn Shift+F10 với nhấn V nhằm dán dữ liệu vào. 

– bước 5: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là chúng ta đã ngừng các bước dùng hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel bằng cách sử dụng hàm TRIM. 

2. Hàm TRIM để bỏ khoảng trắng vùng phía đằng trước số

Sử dụng hàm TRIM sẽ dễ dàng bỏ khoảng tầm trắng giữa những kí tự, còn so với dãy số thì như nào? nếu lúc xóa khoảng tầm trắng trước dãy số, bạn vẫn sử dụng hàm TRIM như khi áp dụng với kí trường đoản cú thì dãy số sẽ được điều chỉnh căn trái về dạng chữ với không còn tính năng là số nữa. Cách dễ dàng để thực là bạn lồng hàm TRIM vào bên phía trong hàm VALUE với công thức như sau: 

CÔNG THỨC: = GIÁ TRỊ (TRIM (ô chứa khoảng trắng))

*

Vậy là bọn họ đã xóa bỏ khoảng trắng trước cùng sau số, trả về công dụng số như kết quả trong hình. 

3. Hàm CLEAN để vứt bỏ các kí tự không in được

Nếu khi sử dụng công thức hàm TRIM mà những ô đựng dữ liệu vẫn còn đó những khoảng chừng trắng hoặc các kí tự sệt biệt, để gia công sạch dữ liệu bạn cũng có thể kết hợp việc áp dụng hàm CLEAN phối hợp hàm TRIM để có thể bỏ những khoảng trắng hay hầu như kí tự không in được ra khỏi các ô dữ liệu. 


CÔNG THỨC HÀM CLEAN: = TRIM (CLEAN (văn bản))
Trong đó:text: ô chứa tài liệu kiểu chữ hoặc văn bản mà bạn có nhu cầu bỏ các khoảng trắng

Các bước triển khai như sau:

– cách 1: Mở file excel đề xuất sửa lỗi khoảng trắng thừa. 

– cách 2: các bạn nhập bí quyết để xóa bỏ khoảng trắng =TRIM(CLEAN(ô cần xóa khỏi khoảng trắng)), nhận ENTER

*

– cách 3: tương tự với những ô tài liệu cần xóa khoảng tầm trắng khác, bạn xào nấu công thức vào những ô tính khác.

4. Hàm SUBSTITUE để thải trừ tất cả khoảng chừng trắng

Nếu hàm TRIM ko thể hoạt động tốt cùng không xóa được dữ liệu, hiệu quả giá trị trả về vẫn bị lỗi, không giống như bạn ước muốn thì hàm SUBSTITUE đó là cách xung khắc phục rất tốt mà bạn có thể tham khảo.


CÔNG THỨC HÀM SUBTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old-text, new-text, instance-num)

Dưới đó là minh họa rõ ràng về cách áp dụng hàm SUBSSTITUTE để vứt bỏ tất cả khoảng trắng trong excel:

– cách 1: Mở file excel yêu cầu sửa lỗi khoảng trắng thừa. Bạn click vào cột cuối của bảng dữ liệu và đặt tên đến cột này có thể là “TRIM”

– cách 2: trong ô đầu tiên của cột “TRIM” , bạn thêm công thức hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel =SUBSTITUTE(A1 ,” “,””) , nhận ENTER

*

– cách 3: tương tự với những ô dữ liệu cần xóa khoảng chừng trắng khác, bạn xào luộc công thức vào những ô tính khác trong cột. Thay thế sửa chữa dữ liệu từ bỏ cột lúc đầu bằng cột “TRIM” bằng phương pháp chọn toàn bộ ô tính nghỉ ngơi cột “TRIM”, nhấn Ctrl+C để xào nấu vùng tài liệu vào clipboard. 

Chọn ô đầu tiên nhấn Shift+F10 cùng nhấn V nhằm dán tài liệu vào. 

– cách 4: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước dùng hàm bỏ khoảng trắng vào excel bằng phương pháp sử dụng hàm TRIM. 

5. Sử dụng bản lĩnh Find&Replace để xóa bỏ khoảng trắng thừa giữa những kí tự

Ngoài vấn đề sử dụng các hàm excel trên, chúng ta có thể dử dụng tuấn kiệt Find và Replace để bỏ khoảng chừng trắng giữa các kí tự. Bí quyết này đơn giản và hối hả hơn các cách trên vô cùng nhiều, bạn không nhất thiết phải dùng đến các công thức hàm excel, tuy vậy nhược điểm khi sử dụng cách này là các bạn sẽ không thể xóa được những khoảng chừng trắng nghỉ ngơi đầu dòng. 

Các cách để thực hiện như sau:

– bước 1: Mở tệp tin excel buộc phải sửa lỗi bỏ khoảng tầm trắng thừa. Kế tiếp nhấn Ctrl+H hoặc lựa chọn Find and Replace bên trên thanh hình thức để mở vỏ hộp thoại Find and Replace

– bước 2: vào ô Find What, chúng ta nhấn phím giải pháp và nhằm trống ô Replace With 

– bước 3: Sau đó, bạn click lựa chọn Replace All. Trên screen Microsoft Excel vẫn hiển thị thông báo xác nhận lệnh với tổng số địa điểm văn bản sẽ được nỗ lực đổi, các bạn nhấn OK thì các ô dữ liệu sẽ tiến hành thực thi lệnh xóa khoảng trắnng giữa các kí tự. 

*

Hy vọng với nội dung bài viết này từ Đào tạo nên tin học để giúp đỡ bạn biết cách sử dụng hàm bỏ khoảng trắng trong excel tiện lợi và đơn giản dễ dàng với hàm TRIM, CLEAN, SUBSTITUE và công dụng Find and Replace. Dường như để không bỏ dở những mẹo giỏi trong tin học tập văn phòng, chúng ta có thể theo dõi Đào chế tác tin học tập ngay nhé!