Kiểm soát dữ liệu trong excel

Excel cho cokiemtruyenky.vn 365 Excel mang lại cokiemtruyenky.vn 365 dành cho máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Sử dụng xác thực dữ liệu để tránh các loại tài liệu hoặc quý giá mà lại người tiêu dùng nhtràn vào ô. trong số những mục đích sử dụng phổ biến tốt nhất của công dụng tuyệt đối tài liệu là nhằm chế tác danh sách thả xuống.

You watching: Kiểm soát dữ liệu trong excel


*

Hãy test ngay!

Chọn (các) ô bạn có nhu cầu sản xuất phép tắc.

Chọn Xác thực >liệu.

*

Trên tab Cài đặt, dưới Cho phép, lựa chọn một tùy chọn:

Số Nguyên - để tránh ô chỉ gật đầu số ngulặng.

Thập phân - để hạn chế ô chỉ chấp nhận số thập phân.

Danh sách - để chọn dữ liệu từ bỏ danh sách thả xuống.

Ngày - để hạn chế ô chỉ gật đầu ngày.

Thời gian - để tránh ô chỉ gật đầu thời gian.

Độ dài Văn bản - nhằm hạn chế độ lâu năm của văn phiên bản.

Tùy chỉnh – cho bí quyết tùy chỉnh cấu hình.

 Trong Dữ liệu, chọn 1 điều kiện.

Đặt các cực hiếm cần khác dựa vào giá trị chúng ta sẽ chọn mang đến Cho phép với Dữ liệu.

Chọn tab Thông báo nhập và tùy chỉnh cấu hình thông báo nhưng người dùng đã nhận thấy Lúc nhập dữ liệu.

Chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo nhập khi ô được lựa chọn nhằm hiện thông báo Lúc người tiêu dùng chọn hoặc di chuột qua (các) ô được chọn.

Chọn tab Cảnh báo lỗi nhằm cấu hình thiết lập thông tin lỗi và chọn Kiểu.

Chọn OK.

Bây giờ, nếu người dùng cố gắng nhập quý hiếm chưa hợp lệ, Cảnh báo Lỗi đang xuất hiện cùng rất thông tin thiết lập của doanh nghiệp.


Tải xuống ví dụ của bọn chúng tôi

Tải xuống sổ làm việc ví dụ cùng với toàn bộ những ví dụ về đúng đắn tài liệu vào bài viết này

Nếu bạn đang tạo ra một trang tính yên cầu người tiêu dùng nên nhập tài liệu, bạn cũng có thể ao ước hạn chế mục nhập ở 1 phạm vi ngày hoặc số nhất định hoặc đảm bảo rằng chỉ nhập số ngulặng dương. Excel thể số lượng giới hạn mục nhập dữ liệu ở một vài ô cố định bằng phương pháp áp dụng đúng đắn dữ liệu, nói người tiêu dùng nhập dữ liệu vừa lòng lệ khi một ô được chọn và hiện thông báo lỗi Lúc người tiêu dùng nhập tài liệu chưa hợp lệ.

Hạn chế mục nhập dữ liệu

Chọn ô cơ mà bạn có nhu cầu tinh giảm nhập tài liệu.

Trong vỏ hộp Cho phnghiền, hãy lựa chọn nhiều loại dữ liệu bạn muốn chất nhận được, rồi điền vào những tiêu chí cùng giá trị giới hạn.


Lưu ý: Các hộp nhưng mà chúng ta nhập cực hiếm giới hạn sẽ được tấn công nhãn dựa vào dữ liệu và số lượng giới hạn tiêu chí nhưng mà chúng ta đang chọn. lấy một ví dụ, nếu khách hàng chọn Ngày làm cho thứ hạng tài liệu của bản thân, các bạn sẽ rất có thể nhập giới hạn cực hiếm trong các hộp cực hiếm về tối tphát âm cùng buổi tối đa bao gồm nhãn Ngày Bắt đầu với Ngày Kết thúc.


Nhắc người dùng về các mục nhập hợp lệ

Khi người dùng bấm vào ô có trải đời nhập dữ liệu, bạn cũng có thể hiện thông báo lý giải dữ liệu làm sao đúng theo lệ.

Chọn đa số ô nhưng mà bạn có nhu cầu kể người dùng về những mục nhập tài liệu hợp lệ.

Trên tab Thông báo nhập, lựa chọn vỏ hộp kiểm Hiện thông báo nhập khi ô được lựa chọn.

Trong vỏ hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề cho tlỗi của chúng ta.

Trong vỏ hộp Thông báo đầu vào, nhập thông báo bạn muốn hiển thị.

Hiển thị thông báo lỗi lúc nhập tài liệu không hợp lệ

Nếu bạn có giới hạn dữ liệu trên khu vực và người tiêu dùng nhập dữ liệu không phù hợp lệ vào một trong những ô, bạn có thể hiển thị thông báo phân tích và lý giải lỗi đó.

Chọn ô nhưng bạn có nhu cầu hiển thị thông báo lỗi.

Trên tab Chình họa báo Lỗi, trong vỏ hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề cho thông tin của bạn.

Trong vỏ hộp Thông báo lỗi, nhập thông báo bạn có nhu cầu hiển thị nếu như nhập tài liệu không phù hợp lệ.

Thực hiện tại một trong số những thao tác sau:

Để

Trên menu bật lên Kiểu, chọn

Yêu cầu người dùng hạn chế lỗi trước khi tiến hành

Ngừng

Cảnh báo người tiêu dùng rằng dữ liệu không phù hợp lệ và đòi hỏi chúng ta lựa chọn hoặc Không để cho biết họ có muốn liên tiếp không

Chình ảnh báo

Chình họa báo người tiêu dùng rằng tài liệu chưa phù hợp lệ mà lại vẫn có thể chấp nhận được chúng ta thường xuyên sau thời điểm quăng quật thông tin chình họa báo

Quan trọng


Thêm chính xác dữ liệu vào một ô hoặc dải ô


Lưu ý: Hai bước trước tiên vào mục này là nhằm thêm ngẫu nhiên các loại xác xắn tài liệu nào. Các bước 3-7 dành riêng cho vấn đề tạo ra list thả xuống. 


Chọn một hoặc nhiều ô để xác thực.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm Kiểm soát dữ liệu.

Trên tab Thiết đặt, vào hộp Cho phép, hãy lựa chọn Danh sách.

Trong hộp Nguồn, hãy nhập giá trị list của khách hàng, được phân bóc vị lốt phẩy. lấy ví dụ, nhập Thấp,Trung bình,Cao.

Hãy đảm bảo an toàn chọn hộp kiểm Thả xuống trong ô. Nếu ko, khách hàng sẽ ko thấy mũi tên thả xuống mặt cạnh ô đó.

Để chứng thực biện pháp bạn muốn giải pháp xử lý những cực hiếm trống (null), hãy chọn hoặc bỏ lựa chọn hộp kiểm Bỏ qua quý hiếm trống.

Hãy xác minh kiểm soát dữ liệu để đảm bảo an toàn nó hoạt động đúng. Thử nhập cả dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ vào ô để đảm bảo rằng thiết đặt của người dùng sẽ hoạt động nlỗi dự kiến và các thông báo xuất hiện lúc người dùng mong hóng.


Lưu ý: 

Loại bỏ xác thực tài liệu - Chọn ô hoặc các ô gồm đựng đảm bảo bạn muốn xóa, rồi đi đến Dữ liệu > Xác thực Dữ liệu cùng vào hộp thoại xác xắn dữ liệu, dìm nút ít Xóa Tất cả, rồi bấm OK.

See more: Bài 11: Cách Tạo Mục Lục Trong Powerpoint, Cách Làm Mục Lục Trong Powerpoint


Bảng sau đây liệt kê các kiểu kiểm soát dữ liệu khác và đến người tiêu dùng biết cách thêm nó vào trang tính.

Để thực hiện điều này:

Hãy hướng theo công việc sau:

Giới hạn mục nhập dữ liệu nghỉ ngơi số ngulặng bên trong giới hạn.

Làm theo các bước 1-2 sinh sống trên.

Từ danh sách Cho phép, hãy chọn Số nguyên.

Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế người tiêu dùng muốn. Ví dụ, để đặt các giới hạn trên và giới hạn dưới, hãy chọn giữa.

Nhập quý hiếm tối tphát âm, tối đa hoặc cụ thể nhằm cho phép.

Bạn cũng rất có thể nhập phương pháp trả về giá trị số.

Ví dụ, giả sử người dùng đang xác thực dữ liệu ở ô F1. Để để giới hạn khấu trừ tối tphát âm bằng nhị lần số bé trong ô đó, hãy chọn lớn rộng hoặc bằng trong hộp Dữ liệu và nhập cách làm, =2*F1, vào hộp Tối thiểu.

Giới hạn mục nhập dữ liệu ở số thập phân nằm trong số lượng giới hạn.

Làm theo quá trình 1-2 ngơi nghỉ trên.

Trong hộp Cho phép, hãy chọn Thập phân.

Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế khách hàng muốn. Ví dụ, để đặt các giới hạn trên và giới hạn dưới, hãy chọn giữa.

Nhập quý hiếm buổi tối tđọc, buổi tối nhiều hoặc cụ thể để chất nhận được.

quý khách cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số. Ví dụ: để tại vị giới hạn về tối đa cho chi phí huê hồng và tiền thưởng là 6% tiền lương của nhân viên cấp dưới bán sản phẩm vào ô E1, nên chọn nhỏ rộng hoặc bằng vào hộp Dữ liệu cùng nhập công thức, =E1*6% vào vỏ hộp Tối đa.


Lưu ý: Để chất nhận được người dùng nhập xác suất Xác Suất, ví như 20%, nên chọn lựa Thập phân trong vỏ hộp Cho phxay, chọn giao diện tinh giảm bạn muốn vào vỏ hộp Dữ liệu, nhập quý hiếm buổi tối tphát âm, tối đa hoặc rõ ràng sinh sống dạng thập phân, ví như 0,2, rồi hiển thị ô kiểm soát và điều hành tài liệu bên dưới dạng tỷ lệ xác suất bằng phương pháp lựa chọn ô đó cùng bấm Kiểu Phần trăm

*
trong team Số trên tab Trang đầu.


Giới hạn mục nhập tài liệu ở một ngày vào phạm vi ngày.

Làm theo quá trình 1-2 làm việc bên trên.

Trong hộp Cho phép, hãy chọn Ngày.

Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế người tiêu dùng muốn. Ví dụ, để mang lại phép các ngày sau một ngày nhất định, hãy chọn lớn hơn.

Nhập bắt đầu, ngày xong hoặc ngày cụ thể để chất nhận được.

quý khách hàng cũng rất có thể nhập phương pháp trả về ngày. Ví dụ: để tại vị size thời hạn thân ngày lúc này với 3 ngày từ ngày từ bây giờ, chọn giữa vào vỏ hộp Dữ liệu, hãy nhập =TODAY() vào hộp Ngày bắt đầu và nhập = TODAY()+3 vào hộp Ngày kết thúc.

Giới hạn mục nhập tài liệu sống thời hạn trong một form thời hạn.

Làm theo quá trình 1-2 sinh hoạt trên.

Trong hộp Cho phép, hãy chọn Thời gian.

Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế khách hàng muốn. Ví dụ, để mang đến phép các thời gian trmong một thời điểm nhất định trong ngày, hãy chọn nhỏ hơn.

Nhập thời gian bắt nguồn, thời gian kết thúc hoặc thời gian cụ thể để mang lại phép. Nếu người dùng muốn nhập thời gian cụ thể, hãy dùng định dạng thời gian hh:mm.

Ví dụ: chẳng hạn như chúng ta tùy chỉnh ô E2 với thời hạn bắt đầu (8:00 SA) với ô F2 với thời gian xong xuôi (5:00 CH) cùng bạn muốn giới hạn thời hạn họp Một trong những thời điểm đó, rồi lựa chọn giữa trong vỏ hộp Dữ liệu, nhập =E2 vào hộp Thời gian bắt đầu, rồi nhập =F2 vào hộp Thời gian kết thúc.

Giới hạn mục nhập dữ liệu vnạp năng lượng phiên bản ngơi nghỉ độ dài được chỉ định và hướng dẫn.

Làm theo quá trình 1-2 ngơi nghỉ bên trên.

Trong ô Cho phép, hãy chọn Độ dài Vnạp năng lượng bản.

Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế quý khách muốn. Ví dụ: để đến phép tối nhiều một số lượng ký tự nhất định, hãy chọn nhỏ dại hơn hoặc bằng.

Trong ngôi trường hòa hợp này, Cửa Hàng chúng tôi mong muốn số lượng giới hạn mục nhập ngơi nghỉ 25 cam kết từ, do vậy nên chọn nhỏ hơn hoặc bằng vào hộp Dữ liệu với nhập 25 vào hộp Tối đa.

Tính toán phần lớn gì được phép dựa trên nội dung của một ô khác.

Làm theo các bước 1-2 ngơi nghỉ trên.

Trong vỏ hộp Cho phép hãy lựa chọn loại dữ liệu nhưng bạn có nhu cầu.

Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế khách hàng muốn.

Trong một hoặc nhiều ô dưới ô Dữ liệu, hãy bấm vào ô khách hàng muốn dùng để xác định các cực hiếm được phép.

See more: Tiêu Chuẩn Chức Năng Và Trách Nhiệm Và Quyền Hạn Của Kế Toán Trưởng Là Gì?

Ví dụ: để chỉ được cho phép những mục nhập mang lại thông tin tài khoản nếu công dụng sẽ không còn quá thừa túi tiền trong ô E1, nên lựa chọn ho phép >Số nguim, Dữ liệu, nhỏ tuổi rộng hoặc bằng và Tối đa >= = E1.