Lấy danh bạ từ outlook

-

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách để trích xuất danh bạ Outlook phiên bản 2013, 2010, 2007 và 2003 vào trang tính Excel. Đầu tiên ta sẽ bắt đầu bằng việc làm quen với trình chức năng Import/Export để xuất dữ liệu Outlook trước khi tìm cách tạo 1 cửa sổ danh bạ tùy chọn và sao chép/dán danh bạ vào trong Excel.

Bạn đang xem: Lấy danh bạ từ outlook

Sẽ có những lúc bạn cần phải truy xuất danh bạ của mình được lưu trên Outlook ngay từ cửa sổ làm việc của Excel. Lý do đơn giản có thể chỉ là muốn cập nhật lại thông tin liên lạc của người quen, sao lưu lại danh bạ hoặc liệt kê một loạt danh sách các khách hàng VIP để đồng nghiệp và đối tác có thể xử lý trong thời gian bạn đi du lịch.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Điện Thoại Mới Mua, Sạc Điện Thoại Mới Mua Thế Nào Để Pin Bền Nhất

Trích xuất danh bạ từ Outlook bằng trình chức năng Import/Export

Chức năng Import/Export được cài sẵn trong tất cả các phiên bản Outlook. Tuy vậy, chức năng này lại không được Microsoft chú trọng do không được bố trí trên thanh ribbon (hay thậm chí là cả thanh công cụ trong các phiên bản trước). Thay vào đó, nó lại bị ẩn đi một cách đáng tiếc mặc dù đây là một công cụ vô cùng hữu ích cho người dùng.

Trước tiên, ta cần phải tìm ra chỗ bố trí chức năng này trên Outlook, đối với từng phiên bản khác nhau:

Đối với Outlook phiên bản 2013

Trong tab File, click chọn Open & Export > Import/Export:

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

Vậy là xong. Bạn đã hoàn thành việc tạo một cửa sổ danh bạ tùy chọn, đây cũng chính là phần chiếm nhiều thời gian nhất. Việc tiếp theo bạn cần làm chỉ còn là sử dụng một số tổ hợp phím tắt để nhanh chóng sao chép dữ liệu danh bạ và dán chúng vào trang tính Excel mà thôi.

Bấm tổ hợp phím CTRL+A để bôi đen toàn bộ danh bạ và bấm CTRL+C để sao chép lên clipboard.Mở một trang tính Excel mới và lựa chọn ô tính A1 hoặc bất cứ một ô tính nào khác mà bạn muốn dùng để làm ô đầu tiên trong bảng dữ liệu danh bạ. Click chuột phải vào ô và chọn Paste, hoặc đơn giản là bấm tổ hợp phím CTRL+V để dán dữ liệu danh bạ đã được sao chép vào.Lưu bảng tính Excel lại và tận hưởng thành quả của mình

Hiện tại, Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản đến nâng cao cũng như một số khóa học về tin học văn phòng khác với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại: