Liên kết dữ liệu giữa 2 file excel

-

Trong khi làm việc với Excel sẽ có trường hợp bạn phải thực hiện liên kết dữ liệu giữa các sheet. Đây là cách điều chỉnh sheet này thay đổi thì sheet được liên kết cũng thay đổi theo. Vậy trong trường hợp này cách liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel như thế nào bạn đã biết hay chưa? Nếu chưa ngay bây giờ https://cokiemtruyenky.vn/ sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện đơn giản và dễ dàng. Dù bạn không am hiểu quá nhiều về công nghệ tin học cũng đều có thể làm được.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu giữa 2 file excel

Cách 1: Liên kết dữ liệu, nối dữ liệu từ một Cell giữa 2 sheet

Nhìn chung có rất nhiều cách để liên kết dữ liệu các sheet trong Excel.  Tùy vào nhu cầu liên kết của bạn mà phương pháp áp dụng sẽ khác nhau. Và đa phần có 3 cách nối các sheet trong Excel thông dụng được nhiều người dùng áp dụng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách liên kết dữ liệu, nối dữ liệu từ một Cell giữa 2 sheet mà cokiemtruyenky.vn gửi đến bạn.

Bước 1: Mở file Excel muốn liên kết và nhập công thức

Kết nối dữ liệu từ Sheet 1 đến Sheet 2 được áp dụng . Khi bạn tiến hành sửa chữa dữ liệu tại Sheet 1 thì dữ liệu ở Sheet 2 cũng sẽ được thay đổi tự động. Đối với cách thực hiện này quy trình thực hiện đơn giản nhất chỉ gói gọn với 2 bước cơ bản. Và bước đầu tiên bạn tiến hành mở file Excel bạn muốn liên kết lên.

*
Mở file Excel muốn liên kết lên

Tại file Excel bạn click chuột đến Sheet 2. Ở đây bạn chọn ô mà bạn muốn liên kết dữ liệu. Tiếp đó bạn click vào và nhấn dấu “=” để thiết lập công thức và chuyển sang bước 2. Bởi lẽ hầu hết các công thức thực hiện đều bắt đầu từ dấu =.

Bước 2: Kết nối dữ liệu giữa Sheet 1 và Sheet 2

Sau khi bạn đã nhập dấu xong bạn giữ nguyên như vậy và click chuột sang Sheet 1 trong Excel. Tại đây bạn nhấp chuột trái chọn tới Cell bạn cần kết nối dữ liệu với ô trong Sheet 2. Một khi click xong bạn nhấn “Enter” trên bàn phím.

*
Thực hiện kết nối giữ liệu giữ Sheet 1 và Sheet 2

Vậy là bạn đã thực hiện thành công cách liên kết các ô trong Excel rồi nhé. Để biết mình đã thành công hay không bạn quay lại Sheet 2 và để ý khung bên trên đầu Excel. Lúc này tại đây sẽ hiển thị công thức “=Sheet1!B2”. Trong đó B2 ở đây chính là Cell mà bạn chọn ở Sheet 1 bàn nãy. Từ bây giờ bạn chỉ cần sửa chữa dữ liệu nào ở ô được kết nối tại Sheet 1 thì ô Sheet 2 cũng được cập nhật lại dữ liệu rất nhanh gọn.

Xem thêm: Hướng Dẫn 5 Cách Lấy Mật Khẩu Wifi Đã Kết Nối

*
Hiển thị công thức “=Sheet1!B2”

Cách 2: Liên kết dữ liệu, nối dữ liệu từ nhiều Cell giữa 2 Sheet

Cách gợi ý vừa rồi là cách để liên kết dữ liệu các sheet trong Excel tại 1 ô. Vậy trong trường hợp bạn muốn lên kết, tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet thì làm như thế nào? Đối với cách này bạn chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản. Cụ thể là:

Bước 1: Chọn các cell cần liên kết dữ liệu

Đầu tiên tại màn hình chính của máy tính bạn tìm đến file Excel mà bạn cần liên kết dữ liệu. Sau đó bạn mở file lên rồi tại Sheet 1 bạn hãy chọn những Cell mà bạn muốn liên kết dữ liệu ở Sheet 1 tới Sheet 2. Một khi đã chọn xong bạn click chuột phải chọn Copy. Hoặc để tránh sai sót xảy ra bạn có thể nhấn Ctrl + C để tiến hành copy dữ liệu.

*
Click chuột phải chọn Copy

Bước 2: Liên kết cùng Sheet 2

Sau khi bạn đã sao chép xong bây giờ bạn click chuyển đến Sheet 2. Lúc này bạn click chuột phải và chọn “paste” để dán dữ liệu cũng như định dạng ô cần kết nối dữ liệu. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp Ctrl + V được nhé.

*
Click chuột phải và chọn “paste”

Bước 3: Hoàn thành liên kết dữ liệu

Để hoàn thành quá trình liên kết dữ liệu bạn chọn đến mục “Home”. Các tùy chọn xuất hiện bạn click vào mục “Paste”. Tiếp đó bạn nhấn Paste Link (N) để kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong rồi. Bây giờ bạn kiểm tra trên đầu Excel sẽ xuất hiện công thức “=Sheet1!”. Lúc này bạn chỉ cần thay đổi dữ liệu trong Cell thì liên kết tương ứng cũng sẽ thay đổi theo.

*
”" width="640" height="375" srcset="https://cokiemtruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/04/Hien-cong-thuc-“-Sheet1-cell”.jpg 640w, https://cokiemtruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/04/Hien-cong-thuc-“-Sheet1-cell”-300x176.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" />Hiện công thức “=Sheet1!

Cách 3: Cách liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

Ngoài ra cách để liên kết dữ liệu các sheet trong Excel mà cokiemtruyenky.vn muốn gửi đến bạn là liên kết từ các ô Sheet này sang một Sheet khác. Đây còn được gọi là phương pháp liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel. So với các phương pháp trên thì cách này có phần phức tạp hơn một chút. Thế nhưng thực tế cách làm vẫn không quá khó như bạn nghĩ. Trong đó bao gồm 2 bước chính như sau:

Để hiểu rõ hơn mời các bạn có thể tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé!

Bước 1: Kéo Sheet và tiến hành sao chép

Cũng giống như các cách thực hiện trên đầu tiên bạn cần mở file Excel cần kết nối dữ liệu. Sau khi file Excel mở ra bạn nhấn giữ phím Ctrl đồng thời click chuột trái vào Sheet 1. Lúc này bạn kéo và di chuyển chuột đến vị trí mà bạn đặt Sheet để sao chép Sheet 1.

*
Kéo Sheet và tiến hành sao chép

Bước 2: Hoàn thành quá trình liên kết

Sau khi bạn kéo đến Sheet mới vậy là bạn đã có được một Sheet mới dữ liệu và định dạng không khác gì Sheet 1. Lúc này để hoàn thành quá trình liên kết giữa Sheet 1 với Sheet sao chép bạn bấm chọn tất cả Sheet 1. Sau đó bạn nhấn Home trên thanh công cụ Excel và chọn “Paste”. Cuối cùng bạn nhấn chọn “Paste Link (N)” là có thể kết nối giữa 2 Sheet ở Excel rồi.

*
Hoàn thành quá trình liên kết

Vậy vừa rồi là hướng dẫn chi tiết cách để liên kết dữ liệu các Sheet trong Excel cơ bản và nhanh chóng. Bạn không cần phải dùng bất kỳ phần mềm thứ 3 hay bất kỳ công cụ hỗ trợ nào. Chỉ cần làm đúng như hướng dẫn thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. Ngoài ra trong quá trình sử dụng Excel nếu bạn cần giải đáp vấn đề gì hãy truy cập đến cokiemtruyenky.vn. Nơi đây sẽ là kho tàng tri thức giải mã cho bạn nhiều thủ thuật nhiều thông tin hay.