Liên kết word với excel

Lúc biên soạn thảo văn phiên bản trong Word và đề nghị đem các dữ liệu tự bảng tính Excel, đa số người dùng các sử dụng thao tác làm việc thân quen là copy với paste từ bỏ Excel vào Word. Tuy nhiên, bí quyết này chỉ phù hợp Khi tài liệu của doanh nghiệp hiếm hoi hoặc ít biến đổi. Trong trường vừa lòng bạn cần đem các số liệu tự Excel xuất xắc dữ liệu trong bảng Excel thay đổi liên tiếp thì bí quyết làm cho này rất dễ dàng lầm lẫn cùng mất nhiều thời hạn, công sức của con người để cập nhật dữ liệu.

You watching: Liên kết word với excel

Để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cùng tinh giảm các không đúng sót xẩy ra, chúng ta có thể dùng khả năng Paste Special để link tài liệu tự động hóa thân Word cùng Excel.

Tvào Excel, chúng ta lựa chọn ô chứa tài liệu bắt buộc gửi lịch sự Word, bnóng Ctrl + C để copy, qua cửa sổ Word bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V nhằm msinh sống vỏ hộp thoại Paste Special => Paste Link và lựa chọn một trong những các loại định dạng dữ liệu ngơi nghỉ form bên cần tùy thuộc vào nhu yếu của bạn, chọn xong xuôi nhấn OK.

 

*

 

Hiện giờ, dữ liệu của Word và Excel sẽ links với nhau, khi chúng ta thay đổi tài liệu trong Excel thì tài liệu tương ứng trong Word cũng sẽ được update theo.

Các link tài liệu trong Word sẽ có được một màu sắc xám mờ bảo phủ khi bạn click chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số chú ý Lúc thực hiện

Nếu các bạn tuân theo quá trình sống bên trên cơ mà vào Word không hiển thị số liệu nhưng hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi vứt vết chọn trước mẫu chữ Show field codes instead of their values => OK.

See more: Đội Hình Real Madrid, Danh Sách Cầu Thủ 2021 /2022, Đội Hình Real Madrid, Danh Sách Cầu Thủ 2021

Tại trên đây, bạn có thể chuyển đổi biện pháp hiển thị màu sắc nền màu xám trên những địa chỉ có chứa liên kết: nhấn vào mũi tên tại mục Field shading, rồi chọn một vào 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị lúc được chọn

Nếu tư liệu của doanh nghiệp có rất nhiều link thì nên chọn lựa Always để dễ ợt thống trị cùng cập nhật tài liệu.

 

*

 

Nếu trong file Word vẫn hiển thị đúng số liệu tuy nhiên khi in ấn ra chỉ thấy mã lệnh thì chúng ta thường xuyên hạn chế và khắc phục. quý khách hàng vào menu File > Opitions => Advanced, sau đó bỏ vết chọn trước cái chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

lúc mnghỉ ngơi lại tệp tin Word đang gồm những links dữ liệu với Excel mà bạn đang lưu lại trước kia thì rất có thể các bạn sẽ chạm chán đề nghị thông báo: “This document contains links that may refer to other files. Do you want to lớn update this document with the data from the linked files?”. Quý Khách lựa chọn Yes để update tài liệu từ Excel mang lại Word hoặc chọn No còn nếu không muốn cập nhật.

Thường thì, thông tin này luôn luôn hiện ra mỗi lần msinh sống file. Nếu bạn có nhu cầu tắt nó thì rất có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi quăng quật vệt check trước cái chữ Update automatic links at open =>OK.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu lại tệp tin Word với tệp tin Excel vào cùng 1 ổ đĩa hoặc 1 tlỗi mục nhằm một thể mang lại Việc quản lý. lúc đã thực hiện Việc liên kết tài liệu giữa Word cùng Excel, bạn tránh việc đổi tên xuất xắc băng thông của tệp tin Excel; nếu khách hàng vẫn triển khai đổi tên giỏi đường truyền của file Excel thì đồng nghĩa mọt links thân Word cùng Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không cập nhật được dữ liệu tự Excel. Nếu chúng ta hoặc ai kia vô tình thay tên hoặc chuyển đổi băng thông của file Excel, bạn chỉ việc khắc phục và hạn chế bằng cách sửa lại tên và băng thông của tệp tin Excel như ban đầu là được.

See more: " Vòng Đeo Tay Thông Minh Đo Huyết Áp Tốt Nhất, Vòng Đeo Tay Đo Nhịp Tim Huyết Áp Tốt Nhất

quý khách hàng gọi mong muốn tìm hiểu thêm tài liệu trên, vui lòng cho quầy tìm hiểu thêm Tầng 4 Thỏng viện trung trọng tâm Trường Đại học An Giang. Chi tiết tại trang 8 của quyển Làm bạn cùng với thiết bị vi tính số 583.


Đăng vì chưng Bích TuyềnChuim mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 123328