Lỗi định dạng số trong excel 2007

-

Khi thao tác với Excel, đa số chúng ta thường hay gặp phải lỗi format số vào Excel 2007. Việc làm việc với những số liệu cực nhọc tránh ngoài lỗi không format được các dữ liệu này. Điều này rất có thể dẫn đến những sai sót trong quá trình tính toán, chế tạo ra biểu đồ gia dụng hay tổng hợp. Công ty chúng tôi sẽ phía dẫn bạn xử lý những lỗi không nên này trong nội dung bài viết dưới đây!

Tìm ra lỗi format số trong Excel 2007

Trong Excel có một bộ lọc vô cùng mạnh mẽ chắc hẳn người nào cũng biết đó đó là AutoFilter. Cỗ lọc này không chỉ dừng lại ở vấn đề lọc dữ liệu hay văn bản thông thường. Mà hơn thế nữa, AutoFilter còn giúp phát hiện với lọc ra đông đảo lỗi về dữ liệu trong bảng tính.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2007

*

Chính vì thế, lỗi định hình số vào Excel 2007 có thể được tìm ra như sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu tìm tìm lỗi

Bước 2: nhấn vào thẻ Data, ở đội Sort & Filter nhấn lựa chọn Filter (biểu tượng là hình mẫu phễu)

Bước 3: trên cột tài liệu số nhấn lựa chọn vào hình mũi tên. Sau đó các dữ liệu dạng số sẽ tiến hành sắp xếp trong vỏ hộp thoại chứa dữ liệu cần thanh lọc của AutoFilter như sau:

Tăng dần dần theo trang bị tự bé dại đến phệ (nếu có số âm thì sẽ tính từ phần số âm trở đi)Nếu chứa ký kết tự không phải dạng số thì đã nằm sau cuối trong list lọc từ động

*

Nhìn vào bảng trên ta thấy, số 124,235 nhỏ tuổi hơn số 12,489,621 nhưng lại có vị trí phía sau. Tại sao là số này đã sai loại tài liệu vì tất cả chứa vệt cách.

Phát hiện nay lỗi format số vào Excel 2007 bằng phép toán

Điều bạn phải ghi đừng quên dữ liệu dạng số thì hoàn toàn có thể thực hiện những phép toán cộng, trừ, nhân, chia. Còn tài liệu dạng Text thì không thể tiến hành điều này. Chính vì thế khi tiến hành phép toán mà tất cả lỗi là #VALUE!. Thì điều chắc chắn là tài liệu đó đang gặp lỗi định hình số vào Excel 2007.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Truy Cập Deep Web An Toàn Cho Người Mới, Hướng Dẫn Cách Vào Deep Web An Toàn

Cách xử lý

Sau khi chúng ta đã khẳng định được lỗi bằng bộ thanh lọc AutoFilter hoặc bằng cách thực hiện nay phép toán. Bọn họ sẽ thực hiện xử lý các lỗi này bằng công việc như sau:

Thống tuyệt nhất 1 định dạng dữ liệu dạng số

Chọn tất cả những vùng bao gồm chứa tài liệu dạng sốSau đó bấm vào phải rồi lựa chọn Format Cells, cuối cùng chọn Number

Sửa lỗi định hình số trong bảng tính Excel

Có 2 phương pháp để khắc phục được lỗi format số là sử dụng bộ lọc AutoFilter hoặc hàm Value.

Bộ lọc AutoFilter

Để tìm được được lỗi không nên trong bảng tính Excel ta địa thế căn cứ giá trị lớn số 1 của hàng số. Dãy số này đã có được xếp auto trong bộ lọc AutoFilter như sau: phần trước số là gần như số có định dạng đúng, còn phần sau số là hồ hết số bị lỗi định dạng. Sau khoản thời gian lọc cùng tìm ra được rất nhiều số bị sai format thì ta tiến hành nhập lại những số đó.

Hàm Value

Ngoài cách sửa trực tiếp luôn luôn vào bảng thì ta rất có thể tạo cột phụ rồi sử dụng hàm Value. Giải pháp này rất có thể chuyển giá trị trong bảng về đúng dạng dữ liệu bằng cách như sau:

Sao chép hết tài liệu gốc qua 1 trang tính khác. Sau đó xử lý lỗi bên trên trang tính coppy để bảo đảm an toàn dữ liệu không biến thành mất.Bạn thực hiện Replace có tính năng xóa bỏ các ký từ bỏ thừa như là dấu cách, dấu chấm,… bị lẫn vào các ký tự dạng sốỞ phần đa định dạng khác (không bắt buộc dạng Number mà lại toàn là ký kết tự dạng số) thì ta áp dụng hàm Value trực tiếp. Sau khi cho ra tác dụng của hàm thì sử dụng công dụng Copy/Paste special>Value đang trả về tác dụng vào bảng dữ liệu.

Trên đấy là cách đưa ra lỗi định hình số vào Excel 2007 với đó là cách khắc phục. ước ao rằng bạn cũng có thể áp dụng phần đa hướng dẫn này để cách xử trí khi gặp mặt lỗi định dạng. Chúc bạn áp dụng thành công, cùng đón ngóng nhiều nội dung bài viết hữu ích nữa nhé!