Cách gộp ô và cột trong excel không mất dữ liệu chi tiết đơn giản nhất
Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho chúng ta những phương thức để có thể nhanh chóng gộp nhị hay nhiều ô nhưng không làm mất dữ liệu trong các ô này trong những phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và phần đa phiên phiên bản cũ rộng nữa.
Bạn đang xem: Cách gộp ô và cột trong excel không mất dữ liệu chi tiết đơn giản nhất
Trong trang tính Excel, các bạn cũng có thể sẽ phải gộp nhị ô hay những ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu giỏi hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, ngôn từ trong một ô rất nhiều và bạn quyết định gộp thêm ô trống lân cận để có tương đối nhiều không gian cho tài liệu của mình.
Dù nguyên nhân là gì, việc gộp ô vào Excel cũng có những trở ngại nhất định vì nếu bạn định gộp nhiều ô có chứa dữ liệu, công dụng gộp ô cơ bạn dạng của Excel sẽ chỉ duy trì lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái hoặc của ô trước tiên trên cùng và xóa đi tin tức ở đều ô còn lại.
Bạn sẽ tự hỏi, liệu có cách gộp ô trong Excel nhưng mà không làm mất dữ liệu không? bài viết này sẽ cung ứng những phương pháp làm và phương án giúp bạn xử lý bài toán này một cách thuận lợi và giải pháp này sẽ cân xứng cho phần đông phiên phiên bản Excel, tự 2016, 2013 cho 2010 và phần đa phiên bản cũ hơn nữa.
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & CenterCách kéo cách làm khi áp dụng tác dụng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô trong Excel mà lại không mất dữ liệu:
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge và Center
Cách nhanh nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là áp dụng công cố kỉnh Merge và Center. Phương pháp thực hiện nay chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn những ô gần kề nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Trên tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center
Trong lấy một ví dụ này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 và C2 bên phải kê tạo thành 1 ô lớn chứa được tổng thể thông tin.
Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với các ô còn sót lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ tiến hành căn giữa như trong ảnh dưới đây:
Các gạn lọc gộp ô khác trong Excel:
Để lựa chọn các cách thức gộp ô không giống trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên sát bên Merge & Center và chọn xem bạn muốn gộp ô theo phong cách nào:
Merge Across – gộp những ô được chọn theo từng dòng riêng biệt:
Merge Cells – gộp những ô thành một ô duy nhất mà lại không căn lề tại chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để đổi khác căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô vẫn gộp với click vào mẫu mã căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.
Những ngôi trường hợp xảy ra lỗi khi kéo bí quyết với ô được trộn, gộp
Ví dụ như trong hình trên, bọn họ muốn Filldown công thức từ dòng 2 xuống tới chiếc 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này xuất hiện thêm do trong phạm vi vùng xào nấu công thức có những ô đang được trộn ô, mà độ phệ các ô trộn lại rất khác nhau:
Tại chiếc 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại loại 4: trộn 2 ô D4, E4Tại loại 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó chúng ta không thể sao chép công thức (filldown) một bí quyết bình thường được.
Ngoài ra vấn đề trộn ô còn khiến họ gặp lỗi khi muốn sắp xếp dữ liệu:
Cách kéo công thức khi áp dụng tác dụng trộn ô
Để tương khắc phục số đông lỗi trên, chúng ta cũng có thể làm theo 2 cách sau:
Cách 1: Bỏ công dụng trộn ô trước lúc kéo công thức
Chọn toàn cục vùng tài liệu cần kéo công thức, tạm thời loại bỏ công dụng trộn ô (Bấm trở lại mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong 1 cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện công dụng Merge Across mang lại vùng kết quả
Cách 2: sa thải các ô bị trộn ở phía bên dưới rồi kéo bí quyết từ loại trên xuống
Cách này triển khai như sau:
Hy vọng rằng qua bài viết này các các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi khi kéo cách làm trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra họ hết mức độ lưu ý lúc sử dụng tính năng trộn ô trong Excel. Phải tránh áp dụng trộn ô trong vùng hoàn toàn có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần sắp xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô trong Excel – hầu hết hạn chế
Khi sử dụng tính năng này của Excel để gộp ô, các bạn nên xem xét như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả hầu như thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện tại trong ô đã gộp sẽ phía trong ô đầu tiên bên trái của hàng ô được chọn cùng vì chỉ có tài liệu trong ô này là được duy trì lại sau thời điểm gộp ô và dữ liệu giữa những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tò mò ở phần sau ở bài viết này nhé.2. Nếu như ô Merge & Center có màu xám, có tác dụng là hồ hết ô chúng ta chọn đã ở dạng Edit. Hãy thừa nhận phím Enter để tránh dạng Edit và tiếp đến thử gộp ô lại.3. Không có một phương thức gộp ô nào là khả thi khi chúng ta đang sử dụng bảng Excel. Các bạn sẽ phải thay đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột cần vào bảng, chọn Table > Convert khổng lồ Range), kế tiếp mới triển khai gộp ô.4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng những ô đã gộp cùng ô chưa gộp bằng cách sử dụng những công vắt sẵn gồm của Excel mà buộc phải thao tác bằng tay thủ công đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những trong những công dụng thường xuyên được áp dụng trong Excel. Nó giúp bạn có thể trình bày giỏi hơn, dễ quan sát hơn với phần đông nội dung lớn, dài ra hơn 1 ô. Để thao tác này một biện pháp nhanh chóng, có lẽ rằng bạn yêu cầu tới phím tắt cho công dụng này. Hãy cùng Học Excel Online tìm kiếm hiểu cách điện thoại tư vấn phím tắt cho chức năng merge cell vào excel nhé.
Cách hotline phím tắt merge cell trong excel
Nếu chúng ta lục search trong list phím tắt có sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không tồn tại sẵn phím tắt riêng rẽ cho tính năng này. Tuy nhiên Excel cung cấp cho chúng ta một tuấn kiệt rất hữu ích giúp bạn cũng có thể sử dụng phần nhiều các qui định trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.
Gọi list phím tắt bởi phím Alt
Khi bấm phím alternative text trên bàn phím
trên thanh biện pháp của Excel sẽ xuất hiện thêm các phím tắt đại diện cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công thế Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Bởi vì vậy bọn họ sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các tác dụng có vào Merge và Center sẽ lộ diện gồm:
Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:
Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp các ô trong Excel nhưng mà không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel đã chỉ giữ gìn thông tin/ dữ liệu trong ô bên trên cùng phía trái trong dãy ô mà chúng ta đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã gồm nhiều cải tiến trong những phiên phiên bản gần đây, Excel ngoài ra đã quăng quật qua vấn đề gộp ô này vị chúng vẫn vĩnh cửu ở các phiên phiên bản Excel 2013 với 2016. Mặc dù nhiên, luôn luôn có đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như vậy này.
Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)
Đây là phương pháp nhanh và thuận tiện để gộp ô vào Excel mà lại vẫn giữ vừa đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp buộc phải cùng phía bên trong một cột.
Chọn toàn bộ các ô bạn muốn gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột sao cho nó có thể chứa vừa mới được thông tin của toàn bộ các ô.
Xem thêm: Đức Tính Và Tinh Thần Làm Việc Của Người Nhật Chính Nhờ 5 Yếu Tố
Nếu gần như giá trị được gộp tràn ra các hàng bên dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn và lặp lại quy trình này.
Cách gộp ô này dễ triển khai nhưng cũng đều có những điểm yếu như sau:
Dùng Justify, các bạn chỉ có gộp các ô vào một cột duy nhất.Cách này chỉ cân xứng với các ô đựng văn bản, ô cất số tương tự như công thức cần thiết gộp theo cách này.Cách này đang không thực hiện được nếu như có bất kể một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.Cách 2. Gộp nhiều ô mà lại vẫn không thay đổi dữ liệu sử dụng công cụ kế bên Merge Cells
Để có thể gộp các ô vào Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng luật Merge Cells for Excel.
Bằng giải pháp dùng công cụ bên cạnh này, chúng ta có thể nhanh giường gộp những ô chứa bất kể dữ liệu nào, từ bỏ chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự quánh biệt. Chúng ta còn rất có thể phân tách bóc những thông tin sau thời điểm gộp bằng những cam kết hiệu như vết phẩy, khoảng chừng cách, vết gạch chéo cánh hay vết gạch ngang.
Để rất có thể gộp những ô theo đúng cách dán bạn muốn, bạn hãy mày mò những lựa chọn dưới đây nhé:
Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What khổng lồ merge”.Chọn đa số ký hiệu phân bóc tách thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô bên trên cùng bên phải, ô bên trên cùng mặt trái, ô dưới thuộc bên buộc phải hoặc ô bên dưới cùng mặt trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Nếu như ô này sẽ không được chọn, biện pháp này vẫn đóng vai trò như tính năng CONCATENATE, tức là gộp những thông tin dữ liệu vào một ô cơ mà không gộp những ô chứa tin tức đó.
Ngoài câu hỏi gộp những ô, chế độ này còn giúp bạn gộp những cột cùng hàng một cách nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn vào danh sách ở vị trí “What to merge”.
Công thay này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng 2003.
Cách 3. Dùng tác dụng CONCATENATE để gộp nhiều ô:
Những ai đã quen ở trong với các công thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Chúng ta có thể sử dụng công dụng CONCATENATE để gộp những thông tin vào trong 1 ô trước, tiếp đến mới gộp những ô.
Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 vào Excel, cả nhị ô này phần đa chứa dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, các bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng cách sử dụng 1 trong các 2 bí quyết sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào trong 1 ô riêng lẻ (D2). Nếu khách hàng cần gộp nhị ô (A2 cùng B2) với tin tức gốc, bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài cách sau:
Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)Paste (dán) cách làm vào ô đầu tiên trên cùng phía trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để làm vậy, bạn nên chọn lựa A2, click chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn có nhu cầu gộp (A2 và B2) tiếp nối click Merge và Center.Như vậy, bạn đã sở hữu thể gộp nhiều ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài ra hơn một chút thôi. Ưu điểm của biện pháp này là chúng ta có thể phân bóc các tin tức được gộp bằng các dấu chỉ vào một cách làm duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Các phím tắt để gộp ô vào Excel
Nếu các bạn gộp ô vào Excel hay gộp cột trong excel với biện pháp thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng các phím tắt dưới đây.
1. Lựa chọn ô bạn muốn gộp.2. Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh vẻ ngoài trên Excel cùng hãy giữ lại phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện nay lên.3. Dấn phím H để thực hiện tab Home.4. Chọn phím M để áp dụng Merge & Center.5. Thừa nhận một trong các phím sau đây:– C nhằm gộp với căn lề chính giữa cho những ô– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô nhưng mà không căn lề chính giữa
Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt hoàn toàn có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy đây là phương pháp để gộp ô nhanh hơn thay vày dùng chuột.
Cách nhanh lẹ tìm được các ô đã gộp
Để hoàn toàn có thể nhanh giường tìm ra những ô đang gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control cùng nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn hãy lựa chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp ngay sát nhất, hoặc lựa chọn Find All để tìm toàn bộ các ô bị gộp. Nếu như bạn chọn phương thức sau, Excel sẽ hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp cùng giúp bạn dịch rời giữa những ô đó bằng phương pháp chọn từng ô trong list này.
Cách tách ô vẫn gộp trong Excel
Sau khi đang gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách bọn chúng ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được khi bạn tách bóc ô ngay sau khi gộp ô).
Một phương pháp nữa bạn cũng có thể thực hiện nay là chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên bé dại ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô vào Excel
Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng đều có những bất lợi nhất định:
Bạn chẳng thể phân các loại (sort) vào một cột gồm chứa ô vẫn gộp.Auto Fill tuyệt Fill Flash sẽ không còn thể thực hiện được ví như trong vùng dữ liệu bạn chọn gồm ô đang gộp.Bạn thiết yếu đổi một vùng tài liệu có đựng ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy suy tính kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ còn làm khi bạn thấy thực sự đề nghị thiết.
Nếu bạn có nhu cầu gộp đa số ô gồm vị trí trọng tâm trang tính Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để nuốm thế:
Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy ví dụ như này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, tiếp nối nhấn OK.
Kết quả đang hiển thị như sau, hoàn toàn có thể thấy trông bọn chúng không khác gì là nhì ô đã bị gộp:
Nhưng thực tế, họ vẫn rất có thể chọn ô B4 với C4 một biện pháp riêng biệt:
Trên đó là những cách bạn cũng có thể sử dụng nhằm gộp những ô trong Excel và cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong số ô. Hi vọng chúng sẽ bổ ích cho công việc của các bạn với Excel. Cảm ơn chúng ta đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các nội dung bài viết tiếp theo.
