Sắp xếp tên trong excel

-

Bài viết này Sforum sẽ share cho các bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách chi tiết nhất. Cùng xem ngay bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc thu xếp tên trong Excel theo ABC

Việc thu xếp tên vào Excel theo đồ vật tự ABC sẽ sở hữu lại cho mình những ích lợi như sau:

Dễ dàng xử lý thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp người đọc dễ ợt theo dõi được thông tin của bảng.Khi bố trí tên theo máy tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm cho việc của người tiêu dùng trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.

Bạn đang xem: Sắp xếp tên trong excel

*

Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi phân tách Họ, thương hiệu thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, các bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data”chọn “Sort”.

*

Bước 2: tại mục Sort by, bạn chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A to Z” để thu xếp tên theo thiết bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp hoàn thành thì bảng Excel sẽ như hình dưới đây.

*

Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ với Tên và một cột, việc trước tiên bạn buộc phải làm thiết yếu là tách thành nhì cột riêng biệt biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn loài chuột phảichọn “Insert”.

*

Bước 2: các bạn đặt cột new vừa sản xuất là cột Tên với sao chép cột họ sang cột Tên như hình dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở vỏ hộp thoại Find and Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên đã được bóc riêng chỉ cất tên. Các bạn tô cột Tên, nhấn loài chuột phải với chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Xem thêm: Nhạc Sĩ Ánh Dương Và Bài Hát " Chào Em Cô Gái Lam Hồng Sáng Tác Của Ai

*

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo bạn đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc tách thành cột đựng họ cùng chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột chứa họ với tên.D2 là cột đựng tên (bạn vừa tiến hành ở cách 3 và cách 4).

*

Bước 7: tác dụng ở cột họ vừa tạo nên sẽ đựng họ cùng chữ lót như hình sau. Các bạn để chuột vào thời gian cuối ô sẽ xuất hiện thêm dấu cùng màu đen, nhấn đúp hai lần nhằm fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ với Tên ban đầu để bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vì phép tính các bạn vừa làm ở bước 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi bóc thành hai cột riêng biệt biệt, các bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để thu xếp tên theo ABC vào Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by và chọn “A to lớn Z” tại mục Order, tiếp nối nhấn “OK” như hình dưới đây.

*

Bước 11: kết quả của cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên phía trên Sforum đã hướng dẫn cho mình cách thu xếp tên theo ABC vào Excel cực đơn giản. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quy trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.